(1)銷貨方發(fā)票未入賬、購貨方發(fā)票也未入賬的,銷貨方收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣,與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼備查即可;
(2)銷貨方發(fā)票已入賬、購貨方發(fā)票未入賬的,則必須收回原發(fā)票聯(lián),開具藍字退貨入庫單,方可開具相同內容的紅字發(fā)票(開票日期除外),紅字發(fā)票記賬聯(lián)撕下作為入賬憑證,其余聯(lián)次不得撕下,收回的發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字存根聯(lián)后面以備核查;
(3)購貨方發(fā)票已入賬的,銷貨方發(fā)票不論是否入賬,銷貨方必須取得購貨方主管稅務機關出具的有效書面《企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單》,填制藍字退貨入庫單后,方可開具相同內容的紅字發(fā)票;《企業(yè)進貨退出及索取折讓證明單》必須記載與發(fā)票和銷貨清單內容一致的事項,以及退貨的原困,該證明單附在紅字記賬聯(lián)后入賬。銷貨方以購貨方出具的《進貨退出或折讓證明》和退回商品入庫單、紅字發(fā)票記帳聯(lián)為原始憑證進行相應的帳務處理。