員工自辦食堂給員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼(虛擬貨幣),交通補(bǔ)貼(員工拿票報(bào)銷,但根據(jù)職級(jí)定額報(bào)銷),業(yè)務(wù)測(cè)試用給員工發(fā)的手機(jī)(財(cái)務(wù)列賬在低值易耗品),以上如何繳納個(gè)稅?是否需要繳納個(gè)稅
需要區(qū)分情況判斷是否繳納個(gè)人所得稅。
用餐:
自辦食堂給員工發(fā)放貨幣補(bǔ)貼,需要并入工資薪金計(jì)算繳納個(gè)人所得稅;
如果是免費(fèi)提供用餐,不需要繳納個(gè)人所得稅,類似于公司提供班車接送服務(wù),也不涉及個(gè)人所得稅;
交通補(bǔ)貼:
員工憑發(fā)票報(bào)銷的交通補(bǔ)貼,實(shí)際是員工的外勤費(fèi)用報(bào)銷,類似于其他差旅費(fèi)用,員工并沒有所得,不需要繳納個(gè)人所得稅;
如果沒有實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù),沒有交通費(fèi)用支出,而是以交通補(bǔ)貼的名義發(fā)放的,需要繳納個(gè)人所得稅;
實(shí)際有外勤,但沒有拿到發(fā)票報(bào)銷,企業(yè)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)給予發(fā)放補(bǔ)貼的,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可免個(gè)人所得稅,具體標(biāo)準(zhǔn)由各地稅務(wù)機(jī)關(guān)自行制定。
目前廣東省稅局一般參考粵財(cái)行[2014]67號(hào)第十四、十五條文規(guī)定:
出差補(bǔ)助:對(duì)工作人員因公出差期間伙食費(fèi)用給予的適當(dāng)補(bǔ)償,按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,無需發(fā)票報(bào)銷,免稅標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元(省內(nèi)外執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn));
市內(nèi)交通補(bǔ)助:?jiǎn)T工因公出差(到常駐地以外地區(qū))的市內(nèi)交通費(fèi),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,無需發(fā)票報(bào)銷,免稅標(biāo)準(zhǔn)是每人每天80元。
參考上海市穗地稅發(fā)[2009]148號(hào)第一條規(guī)定,發(fā)放出差補(bǔ)助(差旅費(fèi)津貼)屬于工資薪金的范疇,作為工資薪金在企業(yè)所得稅稅前列支,無須發(fā)票入賬。
測(cè)試用手機(jī):
業(yè)務(wù)測(cè)試用給員工發(fā)的手機(jī),目的是用于測(cè)試,屬于工作安排的一種,不涉及個(gè)人所得稅,該業(yè)務(wù)只有特殊行業(yè)有,一般企業(yè)沒有類似測(cè)試業(yè)務(wù);
由于業(yè)務(wù)需要,公司給員工配備手機(jī),類似配備手提電腦,電腦、手機(jī)仍為公司資產(chǎn),員工沒有所得,不需要繳納個(gè)人所得稅;
公司直接給員工發(fā)放手機(jī),以獎(jiǎng)品或者是其他名義發(fā)放,屬于個(gè)人的實(shí)物所得,需要按規(guī)定扣繳個(gè)人所得稅。
上海市地方稅務(wù)局對(duì)員工報(bào)銷交通補(bǔ)助費(fèi)、誤餐費(fèi)的問答供參考:
關(guān)于員工報(bào)銷費(fèi)用是否征收個(gè)稅的問題
因此,實(shí)行定額包干的出差伙食補(bǔ)助免稅標(biāo)準(zhǔn)為每人每天100元,誤餐費(fèi)每人每餐40元,因公出差市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助為每人每天80元,不需憑發(fā)票報(bào)銷。但A公司需注意,應(yīng)建立相關(guān)的出差審批以及報(bào)銷制度,并且應(yīng)準(zhǔn)備充足的資料以證明出差、因公外出公干的真實(shí)性。