會議費的開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。(參照《中央和國際機關會議費管理辦法》(財行【2013】286號)。
企業(yè)應將業(yè)務招待費和會議費嚴格區(qū)分,不得將業(yè)務招待費擠入會議費內(nèi)。
為避免稅務風險,建議按照國稅發(fā)【2000】84號文規(guī)定準備證明材料(此文雖然已經(jīng)失效,但目前稅務總局對于會議費沒有相關規(guī)定)。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。