這個(gè)話題,是創(chuàng)業(yè)者必須知道的最基礎(chǔ)的知識(shí)之一!這也算是我個(gè)人經(jīng)常和創(chuàng)業(yè)者或者小微企業(yè)主討論的話題了,很多老板開(kāi)公司多年,對(duì)于銷(xiāo)售、生產(chǎn)等崗位搞得聽(tīng)清楚,但是也未必將財(cái)務(wù)這幾個(gè)崗位分清楚過(guò),對(duì)于不同人員的使用和管理更是出現(xiàn)過(guò)很多笑話。所以呢,我們覺(jué)得有必要好好聊一聊這個(gè)事兒。
1 什么是會(huì)計(jì)呢?
會(huì)計(jì)是使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等類(lèi)似規(guī)則,是一種人類(lèi)自己發(fā)明的語(yǔ)言),將不同類(lèi)型或者不同國(guó)家的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),可以根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行記錄和表現(xiàn)。
會(huì)計(jì)的主要功能體現(xiàn)為:使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)語(yǔ)言,在中國(guó)比如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度等等,在國(guó)外類(lèi)似US GAAP(美國(guó)公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),HGB I(德國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),IFRS(國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則),IAS(國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)等等。這里的會(huì)計(jì)語(yǔ)言,大家可以把他理解為一套翻譯的標(biāo)準(zhǔn),其目的就是使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),將不同國(guó)家,不同類(lèi)型的業(yè)務(wù),在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下記錄,從而實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比較,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可用性、可靠性、可讀性。
會(huì)計(jì)主要履行數(shù)據(jù)記錄的工作。為了完成這一工作,根據(jù)不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,會(huì)計(jì)必須向各個(gè)部門(mén)索取相關(guān)業(yè)務(wù)的背景資料,包括并不僅限于合同,發(fā)票,支付憑證等,讓本身相對(duì)遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員可以比較清楚的理解業(yè)務(wù)背后的邏輯,從而使用相關(guān)的準(zhǔn)確的準(zhǔn)則來(lái)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。根據(jù)業(yè)務(wù)功能的不同,一般會(huì)計(jì)會(huì)分為費(fèi)用會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等等。
所以,對(duì)于會(huì)計(jì)人員,一般需要比較充分的了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及實(shí)務(wù)操作,同時(shí)需要具備一些溝通能力。如果能在溝通,深入業(yè)務(wù)和管理能力上和其他人有所不同,一般會(huì)向會(huì)計(jì)部門(mén)的管理者發(fā)展。
2 財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)這個(gè)詞,也許來(lái)自于當(dāng)初對(duì)于Finance Department中財(cái)務(wù)部的翻譯。在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)人員往往可能提供以下的服務(wù)功能:
財(cái)務(wù)分析,基于會(huì)計(jì)人員記錄和提供的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,比如,成本分析,產(chǎn)品毛利率分析,區(qū)域分析等等。這個(gè)分析的主要目的是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加以提煉,更加方面管理層做出正確的決定。
舉個(gè)例子,一個(gè)公司可能經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品,那么這些產(chǎn)品里面,哪個(gè)產(chǎn)品收入份額更高,哪個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)份額更高,哪個(gè)產(chǎn)品應(yīng)該下架呢?這些商業(yè)決定都需要財(cái)務(wù)提供的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析加以支撐。
財(cái)務(wù)也會(huì)涉及到公司的資金管理功能當(dāng)中,比如公司目前盈余資金的理財(cái)功能,公司和銀行之間的業(yè)務(wù)和關(guān)系管理,公司和投資人之間的數(shù)據(jù)匯報(bào)和關(guān)系管理等。對(duì)于上市公司的CFO(Chief Finance Officer)首席財(cái)務(wù)官而言,也許股價(jià)的穩(wěn)定增長(zhǎng)(直接關(guān)系到股東的利益)是其最重要的工作目標(biāo)。
財(cái)務(wù)工作,相對(duì)于會(huì)計(jì)而言,會(huì)有更多可能性和外部不同人員接觸,且更加需要這些外部人員的支持,所以要求更好的溝通能力。和會(huì)計(jì)對(duì)于單個(gè)數(shù)據(jù)的記憶能力有所不同,財(cái)務(wù)人員更多需要對(duì)于數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性的敏感度。
3 稅務(wù)
稅務(wù)部門(mén)的功能主要是:
企業(yè)稅務(wù)合規(guī)的執(zhí)行(比如申報(bào)表的準(zhǔn)備等等);
企業(yè)稅務(wù)合規(guī)化的檢查(主要涉及對(duì)下屬單位的申報(bào)表的核查等等);
稅務(wù)計(jì)劃,合規(guī)等(主要涉及稅收優(yōu)惠的申請(qǐng),公司組織架構(gòu)的稅務(wù)調(diào)整,業(yè)務(wù)模式的稅務(wù)調(diào)整等等);
稅務(wù)人員往往主要學(xué)習(xí)國(guó)家的稅收法律法規(guī),以及相關(guān)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。會(huì)計(jì)知識(shí)對(duì)他們來(lái)說(shuō)是需要具備的,但是并不見(jiàn)得需要那么深刻。畢竟,稅務(wù)數(shù)據(jù)絕大部分是基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)調(diào)整而出。
PS 對(duì)財(cái)務(wù)部人員的要求
在實(shí)操中,很多老板或者創(chuàng)業(yè)者會(huì)去詢(xún)問(wèn)一個(gè)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)人員各種問(wèn)題,不管是會(huì)計(jì)問(wèn)題、財(cái)務(wù)問(wèn)題、稅務(wù)問(wèn)題,尤其希望會(huì)計(jì)提供稅務(wù)咨詢(xún)和合規(guī)等功能。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)無(wú)法回答或者解決這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多老板都會(huì)認(rèn)為這個(gè)人能力不到位。這個(gè)其實(shí),實(shí)話說(shuō),還是有點(diǎn)強(qiáng)人所難啦。會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)都是一個(gè)需要積累多年工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)崗位,不同的問(wèn)題是需要不同能力的人去解決的。