搞懂發(fā)票抬頭的這12個(gè)問(wèn)題，你就已經(jīng)超過(guò)了80%的會(huì)計(jì)同行！

一、什么是發(fā)票的抬頭？

首先，我們要知道，什么是發(fā)票抬頭呢？發(fā)票抬頭，就是“購(gòu)物人名稱(chēng)”。如自己購(gòu)買(mǎi)，就寫(xiě)自己的名字。如單位購(gòu)買(mǎi)，報(bào)銷(xiāo)，就寫(xiě)單位名稱(chēng)。種類(lèi)分為海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票（抬頭是買(mǎi)方，即收貨人）。發(fā)票的抬頭必須是實(shí)際購(gòu)買(mǎi)方，不可以亂寫(xiě)的。

二、個(gè)人抬頭的電話費(fèi)發(fā)票能否稅前扣除？

1、答復(fù)：對(duì)于發(fā)票抬頭為個(gè)人名字的電話費(fèi)發(fā)票不能在稅前扣除，需要做納稅調(diào)增。

2、建議：公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放，不需要職工提供發(fā)票，可以作為工資薪金支出直接稅前扣除，從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。

3、注意：并不是所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都不允許稅前扣除，只要是符合真實(shí)性原則，與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的允許稅前扣除，比如：

（1）機(jī)票、火車(chē)票；

（2）醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票；

（3）屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用；

（4）員工入職前的到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢票據(jù)等。

4、政策

（一）《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào))第六條，加強(qiáng)企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目管理的規(guī)定"未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。"

（二）國(guó)家稅務(wù)總局在2015年5月8日發(fā)布的《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào))第一條的規(guī)定，列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼，符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第一條規(guī)定的，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。不能同時(shí)符合上述條件的福利性補(bǔ)貼，應(yīng)作為國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)文件第三條規(guī)定的職工福利費(fèi)，按規(guī)定計(jì)算限額稅前扣除。

（三）根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))文第一條的規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí)，可按以下原則掌握：

（1）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

（2）企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

（3）企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金是相對(duì)固定的，工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;

（4）企業(yè)對(duì)實(shí)際發(fā)放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù);

（5）有關(guān)工資薪金的安排，不以減少或逃合規(guī)款為目的。

如果你對(duì)發(fā)票抬頭的填寫(xiě)和使用還不清楚，那么接下來(lái)這十問(wèn)十答，總有一個(gè)能幫到你！

三、發(fā)票抬頭10問(wèn)10答

1、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

如果發(fā)票抬頭寫(xiě)錯(cuò)或少寫(xiě)了，不得涂改或再次添加文字。

2、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎？

發(fā)票填寫(xiě)不全，是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3、發(fā)票抬頭可以用簡(jiǎn)稱(chēng)嗎？

發(fā)票抬頭必須如實(shí)填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的完整名稱(chēng)，不可以寫(xiě)任何形式的簡(jiǎn)稱(chēng)，只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4、普通發(fā)票，抬頭是個(gè)人的但是稅號(hào)那欄填寫(xiě)的是公司稅號(hào)，可以用嗎？

不能用來(lái)公司報(bào)銷(xiāo)，用以公司報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須開(kāi)具公司全名與公司社會(huì)統(tǒng)一信用代碼。

5、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎？

普通發(fā)票抬頭填入公司名稱(chēng)及稅號(hào)就可以正常使用，不填地址及電話號(hào)碼也可以。

國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布2017年第16號(hào)公告明確： 開(kāi)發(fā)票必須填報(bào)納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼?。ú还軐?zhuān)票還是普票）。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

6、進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票名稱(chēng)可以不一致嗎？

不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人，所開(kāi)的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票要求必須有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，而且名稱(chēng)必須一致。

總結(jié)起來(lái)有幾點(diǎn)需要注意：

1）開(kāi)票時(shí)一定按照實(shí)際商品進(jìn)行開(kāi)具，不得變更名稱(chēng)，不能按照客戶(hù)不合理的要求開(kāi)具；

2）作為商貿(mào)企業(yè)，一定保證所開(kāi)具的商品有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，不得虛開(kāi)，隨意開(kāi)票；

3）商品名稱(chēng)一定要選擇合適的稅收分類(lèi)編碼，不得隨意選擇；

4）要按照實(shí)際金額開(kāi)具發(fā)票，保證三流一致，即：發(fā)票、貨物、資金三個(gè)方面保持一致。

7、公司還未注冊(cè)，發(fā)票抬頭該如何開(kāi)呢？

如果公司名稱(chēng)已經(jīng)核準(zhǔn)，可以使用該名稱(chēng)進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票。公司執(zhí)照下來(lái)之前，產(chǎn)生的費(fèi)用可以走開(kāi)辦費(fèi)，發(fā)票抬頭寫(xiě)法人代表個(gè)人的名字。如果商家能夠先開(kāi)具欠票收據(jù)，等執(zhí)照下來(lái)之后再補(bǔ)開(kāi)正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得，財(cái)務(wù)需要做調(diào)出處理。

8、餐飲發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)一個(gè)字，已經(jīng)跨月還能怎么補(bǔ)救？

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定：開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。上面這種發(fā)票不能使用，需要讓開(kāi)具方重新開(kāi)。

9、企業(yè)公賬收到個(gè)人賬戶(hù)打進(jìn)來(lái)的款項(xiàng)，但開(kāi)票要開(kāi)公司名稱(chēng)，這樣合法嗎？

開(kāi)具發(fā)票的抬頭應(yīng)是實(shí)際購(gòu)買(mǎi)方，如果想要開(kāi)具公司抬頭的發(fā)票，為了避免發(fā)票流、資金流、業(yè)務(wù)流不一致的情況，可以將個(gè)人賬戶(hù)的款項(xiàng)退回，由對(duì)方單位匯款；如果這樣不好操作的話，建議通過(guò)現(xiàn)金收款。

10、員工出差的飛機(jī)票發(fā)票抬頭是個(gè)人能報(bào)銷(xiāo)嗎？

1）出差的，填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)，行程單抬頭是個(gè)人，發(fā)票應(yīng)該是公司；

2）非出差的，可并入工資總額中，隨工資報(bào)個(gè)稅。