有的人卯足了勁到了心儀的大集團(tuán),在偌大的財(cái)務(wù)部里當(dāng)一顆螺絲釘,但時間長了又覺得難以找到大展拳腳,大展身手的機(jī)會,分配到的工作機(jī)械、系統(tǒng);但有的寶寶也會吐苦水:大公司不給我做螺絲釘?shù)臋C(jī)會,只能選擇到小企業(yè),尤其是許多創(chuàng)業(yè)公司,不會有大筆經(jīng)費(fèi)請財(cái)務(wù)主管,沒有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),甚至苦惱,但財(cái)務(wù)的管理又是初創(chuàng)公司中重中之重的一環(huán)。小編今天來簡單和大家講講,到新辦的公司期初如何建賬吧!
總共分為兩大部分:一是開辦前的各項(xiàng)登記的瑣事;二是正式開始運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理。
第一步:
企業(yè)名稱設(shè)立登記申請,現(xiàn)在可以在網(wǎng)上預(yù)約完成。以上海市為例,進(jìn)入上海紅盾信息網(wǎng) | 上海市工商行政管理局便有各項(xiàng)設(shè)立登記的網(wǎng)上預(yù)約按鈕。
第二步:
登記公司注冊資金來源,這一步可由財(cái)務(wù)人員協(xié)助完成。將公司注冊資金存入銀行,開設(shè)新成立企業(yè)交注冊資金的銀行賬戶和資金證明,記錄各股東出資數(shù)額,作為創(chuàng)始資金,暫時凍結(jié)。
第三步:
帶著資金證明到工商局,正式辦理工商開業(yè)登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照啦。即現(xiàn)在“五證合一”新政下帶有統(tǒng)一編碼的營業(yè)執(zhí)照哦~
第四步:
帶著營業(yè)執(zhí)照(統(tǒng)一代碼號)、法人身份證、營業(yè)場所證明、稅務(wù)登記申請書等材料,到稅務(wù)局,辦理稅務(wù)登記。確立公司要交的稅種、繳稅方式,領(lǐng)取發(fā)票事項(xiàng)、領(lǐng)取稅控盤和發(fā)票。
第五步:
雕刻公章。這是很重要的一步哦~以后公司的大小事務(wù)需要用到。包括財(cái)務(wù)專用章、公司專用章、發(fā)票專用章、法人私章等其他專用章,根據(jù)企業(yè)特殊需求還有合同專用章、報(bào)關(guān)專用章、銀行賬號章等等,方便日后財(cái)務(wù)、法務(wù)、行政辦公。
第六步:
回到銀行,辦理開戶登記。以后公司的公賬賬戶就用這個來交易了!然后將以上的章在銀行留印鑒留底,一個需要財(cái)務(wù)參與的公司注冊流程基本上算是完成了!
需要往外跑的業(yè)務(wù)都辦好了,那接下來財(cái)務(wù)人員就要開始著手對內(nèi)的工作啦!畢竟這才是公司持續(xù)運(yùn)營下去的核心之一嘛~學(xué)姐繼續(xù)來梳理一下對于公司運(yùn)作,財(cái)務(wù)需要做哪些方面的準(zhǔn)備呢?
財(cái)務(wù)對外:
建立公司會計(jì)核算制度(公司內(nèi)部管理制度之一),方便公司財(cái)務(wù)運(yùn)作,有規(guī)可循。
包括內(nèi)容:管控資金、準(zhǔn)確計(jì)算成本、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限等等,網(wǎng)上有比較多模板,可以結(jié)合模板及公司實(shí)際進(jìn)行修改即可~
財(cái)務(wù)對內(nèi):
安排好分工,出納員、會計(jì)員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其職責(zé),規(guī)范工作流程。
一般做賬流程:
1、收集原始憑證,開業(yè)至今所有業(yè)務(wù)票據(jù)。
2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。
3、啟用賬本,一般是這幾本:總賬、往來賬、費(fèi)用賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。
4、根據(jù)會計(jì)憑證登記賬本。
5、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、定期申報(bào)
關(guān)于財(cái)務(wù)軟件:
現(xiàn)在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系統(tǒng)等,財(cái)務(wù)人員依據(jù)公司性質(zhì)選擇適合公司行業(yè)的記賬軟件,譬如是簡化版本、商貿(mào)版本、工業(yè)行業(yè)版本、餐飲業(yè)或建筑業(yè)版本,總之選一個合適的,就可以開始記賬了!當(dāng)然,小公司業(yè)務(wù)往來不多,賬目相對簡單的,可以選擇自制Excel表格來記賬,不一定都需要購買軟件~
好啦~這份新手版的新辦公室建賬流程,從此會計(jì)新手獨(dú)當(dāng)一面挑大梁也不慫咯你get了嗎~