伴隨著“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”口號的提出,近年來,我國創(chuàng)業(yè)公司的注冊數量不斷攀升。在我國,公司一經成立就涉及到記賬報稅工作。因而,有關“新公司如何建賬”的問題,日益受到初創(chuàng)企業(yè)的關注和重視。那么,新公司究竟應如何建賬,在建賬過程中又有哪些注意事項呢?
通常情況下,新公司建賬是會計工作得以開展的基礎環(huán)節(jié),其建賬流程一般遵循如下步驟:
1、新公司建賬,需按照各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊;
2、在具體的賬簿“啟用表”上,寫明企業(yè)名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。當記賬人員或會計主管人員發(fā)生變動時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,已明確經濟責任;
3、新公司建賬的第三步,是按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶,并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶;
4、啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編訂號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙,寫明賬戶名稱,以便檢索。
那么,新公司在建賬過程中,又有哪些注意事項呢?這就需要考慮到以下問題:
1、新公司建賬應與企業(yè)規(guī)模相適應。一般而言,企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量成正比,規(guī)模大的公司,業(yè)務量大,會計賬簿所需冊數也較多。而對于小公司來說,業(yè)務量較小,一個會計就可以處理所有經濟業(yè)務,設置賬簿時就沒必要設許多賬,將明細賬合成一、兩本就可以了。
2、新公司建賬應與企業(yè)管理需要相適應。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理者提供有用的會計信息。因而,公司在建賬時需要以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
3、新公司建賬應依據賬務處理程序。這即是說,企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時登記,這時就需要準備一本序時登記的總賬。
此外,有關“新公司如何建賬”問題,還需注意以下事項:(1)不建賬外賬。財務人員應以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬。(2)建好備查賬。對于一些經濟事項繁瑣而總賬和明細賬又不能詳細反映的業(yè)務的公司,可設置如應收賬款備查簿、應收票據備查簿、遞延稅款備查簿等,以便事后進行查賬。(3)建賬資料要齊全。會計建賬需要一定的法律依據,這就需要公司提供組織機構代碼證、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。
以上為“新公司如何建賬”問題以及新公司建賬注意事項相關解答。對于新公司來說,建賬關系到日后企業(yè)財務工作處理能否順利進行,同時也對企業(yè)經營管理水平的改善有著十分重要的影響。因而,企業(yè)經營者和管理人員一定要對新公司建賬問題予以重視。