會計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動(dòng)工作或者離職的申以便會計(jì)機(jī)構(gòu)早請時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)向會計(jì)機(jī)構(gòu)提出會計(jì)交接申請，做準(zhǔn)備，安排其他會計(jì)人員接替工作。為了防止調(diào)動(dòng)工作或者離職申請被批準(zhǔn)后，少數(shù)會計(jì)人員不辦理會計(jì)交接手續(xù)，單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)在批準(zhǔn)其申請前，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人溝通，了解該會計(jì)人員是否申請辦理交接手續(xù)，以及會計(jì)機(jī)構(gòu)的意見等。交接申請的內(nèi)容通常應(yīng)當(dāng)包括: 申請人姓名、申請調(diào)動(dòng)工作或者離職的緣由、時(shí)間、會計(jì)交接的具體安排、有無重大報(bào)告事項(xiàng)或者建議等。

其實(shí)財(cái)務(wù)交接，記住這五個(gè)字就可以了——錢、賬、稅、物、人。

一、錢的交接

主要是出納交接。

1、熟悉一下出納做哪些工作；

2、清點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金，看一下跟現(xiàn)金日記賬是否一樣，只要錢賬相符，才可以交接；

3、清點(diǎn)剩余的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的，并與會計(jì)登記的應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬核對相符，不相符的不能交接；

4、銀行賬戶的交接：基本戶、一般戶、個(gè)人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶余額，一定要與銀行日記賬余額核對相符；

5、未走賬的原始單據(jù)的交接：如借條、發(fā)票、合同；

6、已經(jīng)編制好的收付款記賬憑證也要交接；

7、現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。

二、賬的交接

主要是針對會計(jì)的交接。

往來賬的交接：交接清楚哪些欠款屬于死賬，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行壞賬處理。

三欄式明細(xì)賬的交接；

多欄式明細(xì)賬的交接；

庫存商品明細(xì)賬的交接；

總賬的交接：一定要跟日記賬、明細(xì)賬余額核對相符，只有賬賬一致才可以交接。

對于有的公司存在內(nèi)外賬的情況，都要做到賬賬相符；

會計(jì)交接的時(shí)候一定要把財(cái)務(wù)報(bào)表交給新來的會計(jì)。

三、稅的交接

主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會計(jì)；

增值稅發(fā)票領(lǐng)購簿；

金稅盤、報(bào)稅盤交給新來的會計(jì)；

國稅的納稅申報(bào)密碼；

地稅申報(bào)的密碼；

國地稅聯(lián)系人電話；

國地稅的納稅申報(bào)表；

咱們公司每個(gè)月增值稅稅負(fù)率一般控制在多少要交接給新來的會計(jì)；

把尚未認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票交接給新來的會計(jì)；

告訴新來的會計(jì)怎么來認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票；

勾選認(rèn)證、現(xiàn)場認(rèn)證、掃描認(rèn)證；

將公司剩余的空白的納稅申報(bào)表交接給新來的會計(jì)。

四、物的交接

物不是指的倉庫中的商品，那屬于倉庫保管的交接；

會計(jì)日常用的辦公用品交接給新來的會計(jì)：電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、計(jì)算器、紙張、筆、文具；

會計(jì)檔案也要作為物體交接給新來的會計(jì)：以前年度的憑證、賬目、報(bào)表、合同；

財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格以及相關(guān)密碼；

有關(guān)印鑒的交接；

相關(guān)資質(zhì)、證件的交接。

五、人的交接

指的是與財(cái)務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的人員都要一一對接一下。

與人力資源；

與采購部門；

與銷售部門；

與倉庫部門；

與行政部門；

與管理層。

總結(jié)：

會計(jì)的交接掌握基本的原則：分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則！

雙方交接完畢一定要有交接清單，至少三人簽字！

即便于雙方已經(jīng)交接，但是遇到財(cái)務(wù)問題隨時(shí)溝通！