申請(qǐng)注冊(cè)公司必須刻哪些章節(jié)?它們各有什么作用?申請(qǐng)注冊(cè)公司常見(jiàn)的五章:公司章.財(cái)務(wù)專用章.合同專用章.發(fā)票專用章.私章。本文詳細(xì)描述了申請(qǐng)注冊(cè)公司圖章的主要用途。
公司印章是公司法律效力較大的印章,是法定代表人權(quán)利的標(biāo)志,是公司解決外部環(huán)境問(wèn)題的印章,公司宣傳信件.文書(shū).合同書(shū).證明信.確認(rèn)可以使用公司章,加蓋公章的文件具有法律效力。
公章代理人為公司經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專職人員,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審核申請(qǐng)。公章代理人憑經(jīng)理(或經(jīng)理授權(quán)人員)簽署的審批表為基本申請(qǐng)公司章。沒(méi)有相應(yīng)的審計(jì)企業(yè),代理人負(fù)全部責(zé)任,代理人負(fù)次要責(zé)任。公司經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專職人員根據(jù)審批表在文件材料上加蓋公章,并在印章使用登記表中加蓋公章.事宜.提交單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在印章使用登記冊(cè)中核對(duì)蓋章文件材料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)明確處理。印章使用完成后,印章保管人應(yīng)當(dāng)先收集批準(zhǔn)表并歸檔。承擔(dān)存儲(chǔ).專職人員不得丟失文件信息專職人員不得丟失.提升.更換.扣留文件材料,否則視為違反公司規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。
一般與銀行相處使用財(cái)務(wù)專用章,公司財(cái)務(wù)專用章主要用于銀行承兌匯票.現(xiàn)金支票.支付和銀行托收都需要在銀行預(yù)留印章等服務(wù)上使用,也用于會(huì)計(jì)賬戶清算。
保管人一般由公司會(huì)計(jì)人員管理,可以是會(huì)計(jì)主管或會(huì)計(jì)。銀行承兌匯票支付業(yè)務(wù)流程.支付和托收憑證由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況打印.收到付款審批表后,經(jīng)理按公司步驟批準(zhǔn)后,可加蓋公章。財(cái)產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)支付等票據(jù),由公司行政機(jī)關(guān)經(jīng)理填寫(xiě)相關(guān)付款申請(qǐng)表,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,可加蓋公章。
只在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票.使用收據(jù).企業(yè)個(gè)體工商戶在選擇和開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須加蓋發(fā)票專用章。帶有公司名稱的印章模型.財(cái)務(wù)專用章字眼.稅務(wù)登記號(hào)。
財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人專職人員存放,僅用于稅票,僅合理覆蓋稅票。
公司專門(mén)用于簽訂合同,主要用于公司單位簽訂各種產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同。
合同專用章由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人存放。公司應(yīng)當(dāng)按照合同金額向有關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)審批權(quán)。所有業(yè)務(wù)合同必須按照公司要求的步驟,經(jīng)有權(quán)審核人批準(zhǔn)后方可加蓋業(yè)務(wù)流程合同專用章。公司采購(gòu)部每半年以上將申請(qǐng)表提交行政機(jī)關(guān)備案。
私章主要用于公司的相關(guān)決定和金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)事務(wù)管理申請(qǐng)。一般用于申請(qǐng)公司。.公司基本開(kāi)戶.支票背書(shū)章。保管人通常是法定代表人。
(注:五章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到工商局.公安機(jī)關(guān).開(kāi)戶銀行備案或銀行預(yù)留印章,各單位保留的印章不同。
廢除公司五章.拆換:
1.廢除或者繳銷(xiāo)的印章由存儲(chǔ)人員填寫(xiě)廢除審批表,報(bào)公司經(jīng)理司行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一廢除或者繳銷(xiāo)。子公司應(yīng)當(dāng)報(bào)總行行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一廢除或者繳銷(xiāo)。
2.拆除和更換圖章時(shí),印章保管人員應(yīng)填寫(xiě)廢除審批表,說(shuō)明拆除和更換的原因,并報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),交行政機(jī)關(guān)按批準(zhǔn)解決。如有必要,填寫(xiě)《新印章申請(qǐng)表》,申請(qǐng)新印章。
3.丟失圖章時(shí),責(zé)任人應(yīng)立即向經(jīng)理報(bào)告,然后由印章保管人員填寫(xiě)廢除審批表(詳細(xì)說(shuō)明丟失原因.責(zé)任者.后果很可能.早已采取的預(yù)防措施.采取措施預(yù)估成本.責(zé)任人處罰提議)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政機(jī)關(guān)按批準(zhǔn)解決。
4.公司圖章丟失(公司章章).財(cái)務(wù)專用章.私章.財(cái)務(wù)專用章.合同專用章),一定要發(fā)表聲明,并立即向公司董事會(huì)報(bào)告。