相信報(bào)銷費(fèi)用這種事情很多人都會(huì)遇到，對(duì)此常常不以為然！

“不就是報(bào)銷嗎？最多開張發(fā)票不就行了！”

不過往往這些我們自認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事情，背后所反映出來的恰恰是對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)知識(shí)的無知！誠(chéng)然，發(fā)票是能夠直接證明企業(yè)業(yè)務(wù)真實(shí)合理性的證明，然而企業(yè)中間的流轉(zhuǎn)的復(fù)雜性注定了光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實(shí)合理，如果光靠一張發(fā)票入賬，無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

更何況，你的這張發(fā)票究竟是否能夠作為稅前扣除的憑證首先還得驗(yàn)證它的有效性！

《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》（國(guó)稅發(fā)〔2008〕88號(hào)）第二條第(三)項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)。

《稅收征收管理法》 第二十一條規(guī)定，納稅人購(gòu)買商品必須取得合法有效的發(fā)票。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2008〕80號(hào)）第八條第(二)項(xiàng)規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào)）第二條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

顯而易見，不是所有的發(fā)票都能夠作為報(bào)銷依據(jù)，那么，發(fā)票是否有效應(yīng)該如何來辨別呢？我們可以參考以下實(shí)務(wù)情況！

1、實(shí)物資產(chǎn)

如：購(gòu)買原料、設(shè)備、辦公用品、禮品等，需要有簽章、審批手續(xù)齊全的入庫(kù)單，質(zhì)量驗(yàn)收合格證明，而且發(fā)票日期和發(fā)票金額要與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)，開票賬戶名稱一致，成本費(fèi)用率符合行業(yè)合理水平。

2、租金發(fā)票

要有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)，房屋租賃合同，且發(fā)票日期、賬戶、金額與租賃合同吻合。

3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，需要有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，如果是大額發(fā)票一定要有消費(fèi)清單。

4、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容填寫齊全，所附的車票與出差地車票，餐飲、住宿、交通費(fèi)吻合，出差人員和人員名單要與派出的人數(shù)相吻合。

5、會(huì)議費(fèi)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷，要有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，而且沒有與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用列支。

6、工資薪金

要有考勤記錄、招聘合同，以及扣繳工資薪金的個(gè)人所得稅的憑證，工資數(shù)額與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。

7、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報(bào)銷，要有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合，由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地的車輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格波動(dòng)正常。

8、油費(fèi)

加油費(fèi)報(bào)銷，確認(rèn)報(bào)銷的加油費(fèi)為本公司車輛，且與本公司賬面車輛一致，加油費(fèi)總額不能超過理論行車的最大油耗量。

9、水電費(fèi)

水電費(fèi)報(bào)銷，發(fā)票上的字碼要與水表、電表的字碼相符，且與本公司的產(chǎn)能相吻合。