提及簽字，相信大多數(shù)人都會(huì)，但要說正確的簽字姿勢(shì)，還有不少人不是很清楚。咱們會(huì)計(jì)人員也有很多地方需要簽字，憑證上、賬簿上、報(bào)表上……今天小編說說會(huì)計(jì)簽字那些事。

有一名粉絲問了一個(gè)問題：“報(bào)銷單據(jù)上需要會(huì)計(jì)簽字的地方，可否用私人銘章（簡(jiǎn)稱“私章”）代替手寫簽字？”這個(gè)問題看似簡(jiǎn)單，其實(shí)并不簡(jiǎn)單，相信咱們很多從事會(huì)計(jì)工作的人員都會(huì)有同樣的疑問。

先說說小編在企業(yè)做內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)經(jīng)歷的一個(gè)故事。一家公司在外地有一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，為了節(jié)省費(fèi)用，所以就只招聘了一個(gè)專職的出納，再找了一個(gè)代理記賬公司的會(huì)計(jì)兼職記賬，這名會(huì)計(jì)對(duì)于報(bào)銷單據(jù)上需要簽字的地方統(tǒng)統(tǒng)采取了蓋私章的方式，由于這名會(huì)計(jì)一個(gè)星期就到該公司一次，主要是進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷和記賬，所以就讓該公司的出納有了可乘之機(jī)。

出納將報(bào)銷過的部分票據(jù)從粘貼單上撕下來(lái)重新拼湊成“新”的票據(jù)重復(fù)進(jìn)行報(bào)銷，但如果讓這名會(huì)計(jì)審核簽字的話，會(huì)計(jì)就有可能發(fā)現(xiàn)端倪，所以該出納就利用這名會(huì)計(jì)用蓋私章替代手寫簽字的機(jī)會(huì)，在費(fèi)用報(bào)銷單會(huì)計(jì)審核處加蓋仿刻的該會(huì)計(jì)的私章大肆報(bào)銷，前后共貪污公款近50萬(wàn)元，十多年前的50萬(wàn)元可不是小數(shù)字，可以在一線城市買一套小房子了。

此案暴露了該分支機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理的諸多漏洞，用私章代替簽字也是其中之一。

或許有人會(huì)說，私章固然容易仿刻，但手寫簽名也容易假冒啊！

沒錯(cuò)，在現(xiàn)階段技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，幾乎很難有不能仿冒的東西，但我要說的是，會(huì)計(jì)相關(guān)的簽字，必須手寫簽字的地方必須手寫簽字，不可用加蓋私章代替。

特別是涉及費(fèi)用報(bào)銷或者付款的單據(jù)，會(huì)計(jì)人員作為審核者之一，不但要做形式上的審核，更要以手寫簽字予以確認(rèn)，其它經(jīng)辦人或者審核者，均要求其手寫簽字，即通常我們所說的簽字“畫押”。

否則，如果僅加蓋私章，一旦有問題，很難分清楚責(zé)任，當(dāng)事人完全可以以自己沒有親筆簽字確認(rèn)，私章是仿刻的等理由為自己開脫責(zé)任，但簽字就可以避免這種情況。

手寫簽字和加蓋私章的區(qū)別主要表現(xiàn)在三方面：

一是大多數(shù)私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記，不具有公信力，而簽字為本人親筆所為，更易讓人接受；

二是私章大多數(shù)時(shí)候與人分離，加蓋的私章是否代表本人的意思很難確定，而簽字表明個(gè)人意見而更加真實(shí)可信；

三是私章極易偽造，但簽名卻“字如其人”難以模仿。

當(dāng)然，隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，電子簽名等也開始流行起來(lái)，但如何保管好自己的密碼防止電子簽名被盜也成了難題。任何與本人分離開來(lái)的東西都可能存在不確定性，唯有手寫簽字必須本人親歷親為而更讓人放心。

對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說，對(duì)于諸如費(fèi)用報(bào)銷單上的審核簽字，除了自己手寫簽字以外，也要求相關(guān)人員手寫簽字（特別是公司老板或老總）；

對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件生成的會(huì)計(jì)憑證、裝訂的賬簿封面以及會(huì)計(jì)報(bào)表等需要簽名或蓋章的地方，則可自行選擇簽字或蓋章。

一句話，最原始的單據(jù)必須手寫簽字，后期加工生成的資料則可自由選擇，但對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)資料，建議蓋章加簽名更為正式和妥當(dāng)。

小編一直有簽名加日期的習(xí)慣，即手寫簽字的同時(shí)署上日期，可以為簽名的仿偽加上一道保險(xiǎn)，也可為后續(xù)追溯相關(guān)業(yè)務(wù)的審批時(shí)間埋下伏筆，誰(shuí)先審誰(shuí)后批，一目了然。

會(huì)計(jì)簽字的正確姿勢(shì)，你掌握了嗎？

提醒廣大會(huì)計(jì)人員，保管好自己的私章，落筆簽字須謹(jǐn)慎！