很多小股東將錢投入到公司后,并沒有參與公司實(shí)際經(jīng)營,全讓大股東運(yùn)營公司。結(jié)果一年年過去了,小股東既不了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,也不清楚公司是盈是虧。更可怕的是,小股東一提到分紅,大股東拿出所謂的賬本一看:好家伙,年年虧損!別提分紅了,投進(jìn)去的錢也打了水漂。
此時(shí)小股東們的腦海里肯定也充滿了大大的問號(hào):“經(jīng)營情況真的是這樣嗎?”要了解“真相”,最直接的辦法就是查賬,當(dāng)小股東處于相對(duì)弱勢的情況下,若公司不答應(yīng)查賬,股東要怎么維護(hù)知情權(quán)呢?今天我們主要對(duì)有限責(zé)任公司的股東知情權(quán)相關(guān)問題進(jìn)行探討:
公司在經(jīng)營管理運(yùn)行中會(huì)形成很多文件及檔案材料,股東作為所有權(quán)人可以查閱,該權(quán)利為股東的知情權(quán)。知情權(quán)也叫資訊權(quán),是股東查閱公司文件及檔案資料的基本權(quán)利。知情權(quán)是股東的固有權(quán)利,是股東行使資產(chǎn)收益、重大決策以及選擇管理者等其他股東權(quán)利的前提和基礎(chǔ)。
通過以上對(duì)股東知情權(quán)的介紹可知,知情權(quán)是股東了解公司經(jīng)營管理信息,維護(hù)自己合法權(quán)益的重要途徑。在實(shí)踐中,股東在行使知情權(quán)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、行使知情權(quán)應(yīng)具備股東資格,這是股東行使知情權(quán)的前提。
股東知情權(quán)是股東固有的基本權(quán)利,因此股東行使股東知情權(quán)應(yīng)以具備股東資格為前提。一般情況下,股東喪失股東身份,其知情權(quán)隨之喪失,也不應(yīng)再具有相應(yīng)訴權(quán)。但是,如果原股東有證據(jù)證明其持股期間合法權(quán)益受到侵害的,對(duì)其持股期間的公司相關(guān)材料,仍然可以行使知情權(quán),與之相適應(yīng)的訴權(quán)也應(yīng)當(dāng)受到保護(hù)。
2、股東要求查閱的內(nèi)容有前置程序要求的,股東應(yīng)先履行前置程序。
根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,股東可以不受限制的查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。而股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)向公司提出書面請(qǐng)求,說明目的,公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
3、股東可以委托會(huì)計(jì)師、律師等專業(yè)人士輔助行使知情權(quán)。
股東查閱權(quán)的核心內(nèi)容是公司重要財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營管理信息,這些信息,既涉及公司會(huì)計(jì)事實(shí),也關(guān)涉公司管理的合規(guī)性。由于股東缺乏必要的會(huì)計(jì)、法律等專業(yè)知識(shí),在沒有專業(yè)第三人輔助的情況下,其股東知情權(quán)必將難以有效行使。因此,我國《公司法司法解釋四》規(guī)定,股東依據(jù)人民法院生效判決查閱公司文件材料的,在該股東在場的情況下,可以由會(huì)計(jì)師、律師等依法或者依據(jù)執(zhí)業(yè)行為規(guī)范負(fù)有保密義務(wù)的中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)人員輔助進(jìn)行。
4、股東可以依據(jù)公司章程或股東協(xié)議的約定行使股東知情權(quán)。
公司章程作為公司的自治規(guī)范,其具體內(nèi)容體現(xiàn)了股東的共同意志。當(dāng)公司章程賦予股東的知情權(quán)大于公司法規(guī)定的范圍時(shí),只要經(jīng)股東自愿同意,則該約定并未違反法律強(qiáng)制性規(guī)范,而屬于公司自治的范圍,應(yīng)屬有效。
5、知情權(quán)是股東的法定權(quán)利,公司認(rèn)為股東查閱資料有不正當(dāng)目的的,應(yīng)提供證據(jù)。
根據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿時(shí)應(yīng)向公司說明理由,并提出書面申請(qǐng),公司認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,但應(yīng)當(dāng)提供證據(jù)。
相關(guān)法規(guī)
1.中華人民共和國公司法(2018修訂)
第三十三條 【股東查閱、復(fù)制權(quán)】股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請(qǐng)求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
2.**關(guān)于適用《中華人民共和國公司法》若干問題的規(guī)定(四)(2020修正)
第八條 有限責(zé)任公司有證據(jù)證明股東存在下列情形之一的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定股東有公司法第三十三條第二款規(guī)定的“不正當(dāng)目的”:
(一)股東自營或者為他人經(jīng)營與公司主營業(yè)務(wù)有實(shí)質(zhì)性競爭關(guān)系業(yè)務(wù)的,但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外;
(二)股東為了向他人通報(bào)有關(guān)信息查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,可能損害公司合法利益的;
(三)股東在向公司提出查閱請(qǐng)求之日前的三年內(nèi),曾通過查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,向他人通報(bào)有關(guān)信息損害公司合法利益的;
(四)股東有不正當(dāng)目的的其他情形。
第十條 人民法院審理股東請(qǐng)求查閱或者復(fù)制公司特定文件材料的案件,對(duì)原告訴訟請(qǐng)求予以支持的,應(yīng)當(dāng)在判決中明確查閱或者復(fù)制公司特定文件材料的時(shí)間、地點(diǎn)和特定文件材料的名錄。
股東依據(jù)人民法院生效判決查閱公司文件材料的,在該股東在場的情況下,可以由會(huì)計(jì)師、律師等依法或者依據(jù)執(zhí)業(yè)行為規(guī)范負(fù)有保密義務(wù)的中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)人員輔助進(jìn)行。