作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記錄的重要工具，原始憑證的存在本身就具有重要意義。它除了能夠準(zhǔn)確的記錄企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)結(jié)果，還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的責(zé)任進(jìn)行有效劃分。一般來說，財(cái)務(wù)公司代理記賬時(shí)，第一步工作就是和委托單位交接原始憑證，并且也會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行整理和審核。那么在進(jìn)行審查時(shí)，記賬人員需要通過哪些方法才能保證其真實(shí)性和有效性呢？在本文中，上海代理記賬公司將對(duì)此進(jìn)行專業(yè)解答。

首先，代理記賬服務(wù)的第一步，記賬人員會(huì)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類，并且根據(jù)其作用或者時(shí)間來進(jìn)行整理。接著就需要對(duì)每一張?jiān)紤{證進(jìn)行檢查。檢查的第一個(gè)方法是審查票據(jù)的抬頭。原始票據(jù)的抬頭是需要和委托單位名稱是一一對(duì)應(yīng)的，并且還要檢查是否存在抬頭更改的情況。如果抬頭和公司名稱不符，需要立即和委托單位進(jìn)行聯(lián)系，問清該原始憑證準(zhǔn)確的報(bào)銷時(shí)間和報(bào)銷單位。這樣的做法既是為了能夠保證原始憑證的真實(shí)性，同樣也能夠防止委托單位內(nèi)部人士偽造發(fā)票來進(jìn)行報(bào)銷。

其次，財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審查，第二個(gè)方法是檢查審批手續(xù)。審批手續(xù)指的是原始憑證經(jīng)辦人的簽字和蓋章。這是因?yàn)椋瑢?duì)于每一張?jiān)紤{證，都需要檢查經(jīng)手人的簽字并且根據(jù)委托單位的人事關(guān)系判斷其是否具有一定的權(quán)限。如果出現(xiàn)越權(quán)簽字或者無效簽字，需要和委托單位一起查清楚憑證的責(zé)任究竟由誰來進(jìn)行承擔(dān)。

最后，財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審查，還應(yīng)著重檢查原始憑證的內(nèi)容。內(nèi)容主要包括憑證填寫的格式、正規(guī)性。財(cái)務(wù)公司代理記賬的很多工作案例中，都會(huì)出現(xiàn)原始憑證模糊不清的情況。比如說財(cái)務(wù)人員簽字馬虎，甚至看不清其姓名。填寫內(nèi)容不規(guī)范，計(jì)量單位使用錯(cuò)誤等等，這些都是會(huì)直接影響到后續(xù)記賬人員的工作。此外，還有些內(nèi)部人士會(huì)通過更改項(xiàng)目?jī)?nèi)容和名稱來獲得不法收益。針對(duì)這些原始憑證中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，記賬人員切記不能自行改動(dòng)，需要和委托單位進(jìn)行確認(rèn)之后，由委托單位的工作人員來進(jìn)行改動(dòng)。

以上三種方法是財(cái)務(wù)公司代理記賬在審核原始憑證時(shí)常用的方法。上海代理記賬公司認(rèn)為，通過對(duì)原始憑證的內(nèi)容、手續(xù)以及格式進(jìn)行全面審查，可以有效判斷其是否具有反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，記賬人員需要及時(shí)的記錄下來，在和委托單位進(jìn)行比對(duì)和確認(rèn)之后，才能夠開展下一步工作。