對于成立年限較久的企業(yè)來說,它們在經營期間通常會積累下一些舊賬和爛賬,而如果企業(yè)經營者忽視了該項工作的處理。長此以往,很容易為企業(yè)經營發(fā)展埋下財稅安全的隱患。因此,企業(yè)就應及時對這些賬目進行清理。那么,企業(yè)舊賬爛賬處理應該怎樣進行?
一般來說,有關企業(yè)舊賬爛賬處理,其大致分為以下三個步驟來進行:
一、前期準備
具體工作內容為:
1、了解企業(yè)的真實業(yè)務情況;
2、了解公司的財務制度;
3、了解公司的業(yè)務流程;
4、清理公司的會計檔案:清理會計憑證、清理會計賬簿、清理會計報告等。
二、舊賬爛賬整理
主要工作內容有:
1、與公司出納一起盤點庫存現金數量,同時和賬上作比對,發(fā)現不一致的情況及時處理,并填寫現金盤點報告表。
2、讓出納打印一份公司所有開戶行的對賬單,挨個賬戶進行核對,以保障每個賬戶的銀行賬和對賬單是一致的。
3、聯系公司倉庫保管工作人員開始盤點倉庫存貨,記錄下實際存貨數據,并與存貨明細賬進行核對。
4、找到設備管理人員,一起盤點公司的固定資產,核對實際情況和賬上記錄是否一致。
5、讓各責任銷售人員逐一聯系每個客戶,通過核對銷售合同、報價單、送貨單等憑據來核對應收賬款。
6、聯系企業(yè)所有的供應商,要求他們把應付賬款對賬單整理好,發(fā)給公司的采購工作人員進行前期核對。
7、查閱國、地稅納稅申報系統,查看公司的納稅情況,同時也核對賬上的涉稅數據,確定跟系統數據一致才可以。
8、完成上述工作后,開始收集各種單據、建賬用的單證。對于以前沒有賬的,著手建賬。有賬的再次進行核對,并根據實際需要作出相應調整。
三、后續(xù)工作
有關于舊爛賬處理的后續(xù)工作,其主要有:
1、賬務處理,根據實際情況調賬,或者也可以重新建賬;
2、制度方面,修訂制訂財務制度,修訂制訂業(yè)務流程。
在現實生活中,企業(yè)如若在經營期間存在舊賬、爛賬,但不知道如何處理,也可咨詢專業(yè)財稅代理公司進行舊爛賬梳理業(yè)務委托!