對于生產(chǎn)加工類的企業(yè)來說,其在日常經(jīng)營發(fā)展過程中涉及到的交易往來及采購事項(xiàng)眾多,因而,其需要按時(shí)、定期開展材料采購審計(jì)。一般而言,材料采購審計(jì)是對材料采購計(jì)劃和合同的合法合理性、憑證手續(xù)的完整性以及材料采購成本計(jì)算的正確性所進(jìn)行的審計(jì)。
在現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)中,材料采購審計(jì)的內(nèi)容主要包含以下幾個(gè)方面:
(1)審查材料采購是否執(zhí)行供應(yīng)計(jì)劃,有無超計(jì)劃、無計(jì)劃采購行為,采購理由是否妥當(dāng);
(2)審查材料采購成本的核算是否準(zhǔn)確,有無超越范圍的費(fèi)用計(jì)入;
(3)審查購入材料的非合理損耗的處理情況,索賠或核銷的程序、手續(xù)是否合法、合理;
(4)審查入庫材料結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)劃成本是否正確、合規(guī);
(5)審查月末尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫的“在途材料”的原因,有無不正當(dāng)情況存在;
(6)審查材料采購賬戶登記和核算的內(nèi)容是否完整、真實(shí);
(7)審查材料成本差異的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)是否正確、合規(guī)。
通常情況下,企業(yè)開展材料采購審計(jì),其一般需要在審計(jì)過程中注意以下事項(xiàng),這些事項(xiàng)具體包含:
(1)審查企業(yè)采購材料辦理入庫的手續(xù)是否健全,如對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否經(jīng)過認(rèn)真的計(jì)量驗(yàn)收,有無驗(yàn)收入庫不嚴(yán)情況導(dǎo)致的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與合同不符,或造成材料賬實(shí)不符、虛盈實(shí)虧的現(xiàn)象。
(2)審查企業(yè)外來發(fā)票與企業(yè)驗(yàn)收入庫單的數(shù)量、規(guī)格是否保持一致,有無因手續(xù)制度混亂或不嚴(yán)以致材料在途中被偷盜、丟失、挪用或發(fā)生不合理損耗等情況。此外,對于短缺的數(shù)量也要進(jìn)行追查,查看其處理是否得當(dāng);
(3)注意審查企業(yè)采購材料貨幣收付業(yè)務(wù),有無以偽造、涂改單據(jù)等手法進(jìn)行貪污舞弊的行為。
可以說,在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,其遇到的需要進(jìn)行材料采購審計(jì)的情況眾多。除上述說明的事項(xiàng)之外,企業(yè)進(jìn)行材料采購審計(jì),還應(yīng)關(guān)注:企業(yè)材料采購成本構(gòu)成內(nèi)容是否正確、合規(guī);企業(yè)是否按照國家物價(jià)部門規(guī)定的價(jià)格采購材料;企業(yè)材料采購費(fèi)用是否按適當(dāng)比例正確地?cái)側(cè)敫鞣N材料,有無任意分配的不合理情況等。另外,開展企業(yè)材料采購審計(jì),還應(yīng)審查企業(yè)是否有直接從生產(chǎn)單位或個(gè)人采購農(nóng)副產(chǎn)品漏繳采購稅金的行為等。
總之,企業(yè)進(jìn)行材料采購審計(jì),需要對具體審計(jì)內(nèi)容和注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)把握,這樣才能夠推動材料采購審計(jì)工作規(guī)范、有序地開展。