無論是會計還是審計人員,日常工作中都有可能要粘貼憑證。而某些財務(wù)人員覺得粘貼憑證是件小事情對其不在乎,可仲企提醒各位財務(wù)人員:粘貼憑證雖然是小事情,但是這里面卻大有學(xué)問,一旦憑證粘貼不規(guī)范,后期查賬等問題就接踵而至了。
1、粘貼憑證的膠水怎么用?
仲企表示,因為液體膠水會導(dǎo)致憑證和粘貼單變形,所以財務(wù)人員粘貼憑證時應(yīng)使用固體膠棒。
2、憑證怎么貼?
粘貼憑證時要貼得整潔、美觀、平整和后期方便自己和領(lǐng)導(dǎo)查閱,所以憑證應(yīng)在右下角對齊,按照從下往上和從右到左的順序進行粘貼,同時每份粘貼單上不多于6張憑證。
3、附件怎么貼?
如果附件較大,在不影響信息完整的前提下可縮印至A5大小,并以復(fù)印件入憑證粘貼。如果是A4紙大小的單據(jù),財務(wù)人員可將有字的一面在上折疊,折痕與粘貼單下邊對齊。同時可適當剪口和內(nèi)折,以方便后期查閱。
4、單據(jù)怎么裁?
若某些單據(jù)需要裁剪,財務(wù)人員應(yīng)折后用裁紙刀裁開,避免手撕使單據(jù)產(chǎn)生毛邊不利于查看。
看完仲企的詳細介紹,財務(wù)人員現(xiàn)在知道怎么粘貼憑證了吧!如果還不清楚,就按照上述要求來粘貼憑證吧!