（一）結(jié)算

收費(fèi)處每月依據(jù)接收代辦處的數(shù)據(jù)做出月結(jié)算單,以傳真形式通知代辦處。

（二）匯款

代辦處接到月結(jié)算通知單后，應(yīng)與相應(yīng)月轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)核對，復(fù)核無誤后，在一周內(nèi)按月結(jié)算單通知的金額全額匯入收費(fèi)處帳戶。代辦處應(yīng)遵守月結(jié)算及匯款的規(guī)定，不得無故延遲匯款。

（三）重新結(jié)算

經(jīng)代辦處核對，發(fā)現(xiàn)月結(jié)算單內(nèi)容有誤時(shí)，應(yīng)以傳真方式立即通知收費(fèi)處，收費(fèi)處在三日內(nèi)應(yīng)向代辦處發(fā)送正確月結(jié)算單，代辦處接到月結(jié)算單后，一周內(nèi)向收費(fèi)處匯款。（四）普陀專利費(fèi)滋生利息

據(jù)國家財(cái)政部及國家知識產(chǎn)權(quán)局有關(guān)文件規(guī)定，由普陀專利費(fèi)用滋生的利息應(yīng)全額上繳國家財(cái)政。代辦處獨(dú)立帳戶資金滋生的利息應(yīng)上繳國家知識產(chǎn)權(quán)局（收費(fèi)處代收），上繳時(shí)應(yīng)附有書面說明，簡述利息滋生原因。

（五）專利費(fèi)用的日報(bào)表、月報(bào)表

每日與收據(jù)一并向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：

1．日結(jié)單

2．匯總表1

3．匯總表2

每月第一個工作周向收費(fèi)處報(bào)送下列三張報(bào)表：

1．科目余額表

2．應(yīng)交局費(fèi)用明細(xì)表

3．資產(chǎn)負(fù)債表

專利費(fèi)用收取程序：

（一）接收專利費(fèi)用的方式

代辦處可接收銀行、郵局匯寄，或到代辦處面交的專利費(fèi)用。

（二）專利繳費(fèi)日期的確定

專利繳費(fèi)日應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)定確定。

1通過銀行匯款繳費(fèi)時(shí)，銀行匯單中缺少必要繳費(fèi)信息（申請?zhí)柤百M(fèi)用種類），以代辦處收到正確繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。

2通過郵局匯款繳費(fèi)時(shí)，郵局匯單中未寫明申請?zhí)枺ê暾執(zhí)栧e誤或申請?zhí)柌煌暾┑膶＠麉R款，代辦處可直接辦理退款，退款后不保留原匯款日。若匯款人在退單上補(bǔ)填信息后再次寄送代辦處時(shí)，應(yīng)以匯單第二次寄出的郵戳日為繳費(fèi)日。

（三）專利收費(fèi)記帳

1代辦處的專利收費(fèi)，應(yīng)使用由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提供的計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)記帳（以下稱收費(fèi)系統(tǒng)）。每日應(yīng)建立面交、郵局、銀行記帳卷；工作需要時(shí)，可建立更正卷、轉(zhuǎn)帳卷、月末特殊憑證卷。系統(tǒng)在使用中應(yīng)嚴(yán)格遵守專利收費(fèi)系統(tǒng)操作手冊或相關(guān)說明的規(guī)定。

2代辦處應(yīng)將面交專利費(fèi)用當(dāng)日記帳；銀行、郵局匯寄的專利費(fèi)用，繳費(fèi)信息完整的應(yīng)當(dāng)日記帳，原則不超過次日（節(jié)假日、法定休息日除外）。

3面交專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)請繳費(fèi)人當(dāng)面核實(shí)記帳數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，并重新打印收據(jù)，含有錯誤信息的收據(jù)應(yīng)由代辦處收回作廢。當(dāng)日面交收費(fèi)結(jié)束后，應(yīng)輸出面交數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)及收據(jù)號。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。修改后，由復(fù)核人員（不得是數(shù)據(jù)采集的同一人員）通過復(fù)核數(shù)據(jù)。必要時(shí)，應(yīng)通知繳費(fèi)人更換收據(jù)。

4銀行或郵局匯款記帳后，應(yīng)每日按卷號輸出數(shù)據(jù)復(fù)核單，依據(jù)繳費(fèi)憑證檢驗(yàn)復(fù)核單中的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)立即修改計(jì)算機(jī)中的相關(guān)數(shù)據(jù)，修改后方可通過復(fù)核數(shù)據(jù)并批式打印收費(fèi)收據(jù)。打印后需更改收據(jù)號時(shí)，可利用特殊憑證維護(hù)功能或相關(guān)說明修改收據(jù)號。

（四）專利收費(fèi)收據(jù)的處理

1收據(jù)第一聯(lián)（棕色）在記帳后，應(yīng)按序排列，寄送收費(fèi)處。

2收據(jù)第二聯(lián)（黑色）在記帳后，面交或寄送給繳費(fèi)人。寄送收據(jù)時(shí)，應(yīng)采用掛號信函并記錄發(fā)函日期，以備查詢。

3收據(jù)第三聯(lián)（紅色）在記帳后，按收據(jù)號排序寄送收費(fèi)處。

4收據(jù)第四聯(lián)（蘭色）在記帳后，與記帳憑證合訂一處，按序裝訂成帳本，供財(cái)務(wù)檢查或?qū)徲?jì)使用。

（五）繳費(fèi)憑證

1通過代辦處面交專利費(fèi)用時(shí)，繳費(fèi)人應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫繳費(fèi)清單，以繳費(fèi)清單為記帳憑證。

2通過銀行匯款時(shí)，以銀行匯款單及匯款清單為記帳憑證。

3通過郵局匯款時(shí)，由代辦處復(fù)印的郵局匯單（復(fù)印正面，必要時(shí)應(yīng)復(fù)印匯單正、反兩面），以復(fù)印件為記帳憑證。

代辦處專利收費(fèi)系統(tǒng)管理及使用

（一）收費(fèi)系統(tǒng)的管理

收費(fèi)系統(tǒng)的軟、硬件由國家知識產(chǎn)權(quán)局提供，代辦處負(fù)責(zé)使用管理。代辦處負(fù)責(zé)人對收費(fèi)系統(tǒng)的安全及正確使用負(fù)責(zé)。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)由一名代辦處工作人員操作，該工作人員應(yīng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷（或相近專業(yè)學(xué)歷）。

（二）收費(fèi)系統(tǒng)的工作范圍

收費(fèi)系統(tǒng)僅用于代辦處專利收費(fèi)，不得用于其它工作范圍，不得向代辦處以外的任何單位或個人提供收費(fèi)數(shù)據(jù)及收費(fèi)系統(tǒng)軟件。

（三）數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)的恢復(fù)

代辦處操作人員每日應(yīng)對收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)數(shù)據(jù)備份并妥善保存?zhèn)浞葙Y料。當(dāng)系統(tǒng)崩饋時(shí)，操作人員因應(yīng)立即通知收費(fèi)處，由代辦處系統(tǒng)操作員根據(jù)恢復(fù)手冊指導(dǎo)內(nèi)容，重新安裝系統(tǒng)，收費(fèi)數(shù)據(jù)由代辦處利用本地備份數(shù)據(jù)盤恢復(fù)。恢復(fù)過程應(yīng)有相應(yīng)的書面記錄，以書面報(bào)告形式報(bào)送初審及流程管理部綜合處。

（四）收費(fèi)系統(tǒng)的軟件維護(hù)與更新代辦處收費(fèi)系統(tǒng)軟件的維護(hù)與更新由國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局統(tǒng)一安排。

附則

（一）各代辦處應(yīng)設(shè)置獨(dú)立銀行帳戶、帳號，不得委托當(dāng)?shù)貙＠芾頇C(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門代管。獨(dú)立帳戶僅能收取專利費(fèi)用，帳戶內(nèi)資金的支出方向?yàn)閷＠质召M(fèi)處。

（二）專利收費(fèi)的工作應(yīng)由持上崗證的代辦處工作人員執(zhí)行，工作人員對專利收費(fèi)數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù)，泄密者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，對代辦處將處以人民幣20000元以下的罰款。

（三）專利收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和種類必須嚴(yán)格遵照國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局的規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)超范圍收費(fèi)，不得在專利費(fèi)過程中收取任何手續(xù)費(fèi)。收取的專利費(fèi)用應(yīng)按期如數(shù)上繳，不得擅自挪用、滯留。擅自挪用、滯留應(yīng)上繳專利費(fèi)的，將扣除代辦處當(dāng)年的20作為罰款。

（四）因代辦處工作失誤，需由初審及流程管理部更正數(shù)據(jù)時(shí)，每更正一申請?zhí)枖?shù)據(jù)，對代辦處將處以人民幣6元的罰款。

（五）代辦處無故延誤專利收費(fèi)數(shù)據(jù)的傳輸或未按規(guī)定時(shí)間寄送收據(jù)，每滯后一日，對代辦處將處以人民幣200元的罰款。

（六）代辦處應(yīng)遵守國家及國家知識產(chǎn)權(quán)局制定的有關(guān)法規(guī)，依法行政。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自停止或改變代辦處的工作職能。嚴(yán)重違反本規(guī)定的，國家知識產(chǎn)權(quán)局將責(zé)令其停止業(yè)務(wù)工作并整頓，直至撤銷專利收費(fèi)工作職能。

科易網(wǎng)能有效、及時(shí)地解決客戶難題，無論是從專業(yè)角度解答，還是從服務(wù)態(tài)度上看，用戶的體驗(yàn)感非常不錯，如果您需要了解更多的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)問題，科易網(wǎng)是個不錯的選擇。