規(guī)范填寫報(bào)銷單
1、項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整,票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;
2、小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
3、票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查;
4、費(fèi)用報(bào)銷單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字。費(fèi)用報(bào)銷人員根據(jù)所需報(bào)銷的項(xiàng)目和金額填寫一份費(fèi)用報(bào)銷單,并附上費(fèi)用報(bào)銷的發(fā)票。發(fā)票常貼在一張白紙上,附在費(fèi)用報(bào)銷單后面。公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財(cái)務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時(shí)間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。