我司員工報銷加油站那種卷式發(fā)票,商品名稱是成品油,不是具體的比如97#汽油,可以作為有效憑據(jù)報銷嗎?員工辦理加油充值卡或充值的錢,獲得的普票和增值稅普票,可以作為有效憑據(jù)報銷嗎?【農牧】
卷式發(fā)票開具的商品名稱為成品油,符合規(guī)定,沒有要求一定要具體到型號,可以作為報銷憑據(jù)員工辦理充值卡充值時取得的增值稅普通發(fā)票,屬于有效憑據(jù),但應注意,抬頭應該是公司全稱,不是個人,個人的支出不能在公司賬上列支。另外,非福利用途等列明不能抵扣的項目,取得的油費增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額,如該公司不適用免稅政策等不能抵扣項目,可以索取增值稅專用發(fā)票入賬。
根據(jù)2002年4月2日,國家稅務總局令第2號,第十二條規(guī)定:需要普通發(fā)票的用戶,在購買加油卡或全國充值卡時,即可開具普通發(fā)票;如客戶要求開具增值稅專用發(fā)票,需待用戶憑卡加油后,根據(jù)加油消費紀錄開具增值稅專用發(fā)票。用戶憑加油卡消費時,不再開具任何發(fā)票。
中油碧辟加油卡章程:
1. 客戶可在任一發(fā)卡網(wǎng)點根據(jù)中油碧辟要求簽署申請表、提交相關資料。經(jīng)中油碧辟審核同意后,辦理開戶、開卡手續(xù)。
單位客戶,需提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、經(jīng)辦人身份證復印件、國稅稅務登記證復印件,如要求開具增值稅專用發(fā)票,還需提供一般納稅人資格證復印件、開戶銀行信息。
個人客戶,需提供居民身份證或其他有效的個人身份證明復印件。
中油碧辟還有權根據(jù)客戶具體情況,要求客戶簽署承諾文件、提交行駛證復印件等資料。
2. 客戶可根據(jù)申請資料中所列的項目,自行選擇并書面申請對記名卡設置消費限制,經(jīng)中油碧辟審核批準后生效。
3. 中油碧辟按照相關稅務法規(guī)的規(guī)定以及客戶提交的申請資料,審核確定客戶的發(fā)票開具方式及類型,其中便利店商品除潤滑油(機油)外不可開具增值稅專用發(fā)票。如開票方式為月結,一般按照中油碧辟的財務月生成發(fā)票數(shù)據(jù),每月度開具一次,客戶如有特殊要求,需提交書面申請,并經(jīng)中油碧辟審批通過。