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創(chuàng)業(yè)問題疑難解答
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公司運營必然會產生流水,那就牽扯到記賬報稅,記賬報稅不允許有出錯,所以只能是專業(yè)的人來做,要不就是找一個自貿區(qū)代理記賬公司,要不就是招聘財務,招聘財務就需要承擔一個風險,就是人員流動性太強,所以一般人都會選擇上海自貿區(qū)代理記賬公司,那在選擇的過程中,如何避免不靠譜的上海自貿區(qū)代理記賬公司呢?今天小創(chuàng)來給各位老板支招。
》》》了解更多公司代理記賬問題,請致電仲企財稅:400-855-7171。
如何正確選擇公司代理記賬?
1、不要只看價格
很多公司打的口號是:注冊即送免費代理3個月、99元/月……這些超低價初期確實吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒牵荒晗聛?,或者當企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現(xiàn)了。
新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費200元??墒俏覀冊诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。
當我們將這些情況與客戶溝通時,他很驚訝。當然,這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊……各種最基礎的財務錯誤。
所以,具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。
只有具備這個資質,才可以將自己公司的代理記賬交給他們。
3、簽訂合同務必明確義務、法律責任
委托合同除應具備法律規(guī)定的基本條款外,應當明確下列內容:
1、對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任;
2、會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供財務會計報告的要求;
4、會計檔案的保管要求及相應的責任;
5、終止委托合同應當辦理的會計業(yè)務交接事宜。
對于接受代理記賬委托的代理記賬機構及其從業(yè)人員來說,應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務;
2、對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
3、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
代理記賬機構從業(yè)人員在辦理業(yè)務中違反會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,造成委托人會計核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
4、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。
了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務態(tài)度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。
當然,辦公環(huán)境也很重要。是不是在商務樓中或者有專門辦公室?財務資料是否有序整齊擺放?而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
綜上所述,選擇一家靠譜的上海代理記賬公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業(yè)資質、服務以及這家公司的各類軟硬件等等。更多公司代理記賬問題,請致電仲企財稅:400-855-7171進行客服咨詢,客服會根據(jù)您的問題進行專業(yè)解答。