香港公司注銷的要求
若香港公司停止營業(yè),可以直接注銷,準備注銷的香港公司必須沒有拖欠政府任何稅,否則必須補交后才可以提交注銷文件。
準備注銷的公司需簽署并向政府提交以下三份資料:《不反對撤銷公司注冊通知書》(政府原件);《結束業(yè)務通知書》;《注銷文件》。
有關部門要審查公司最近的資產負債表和賬目確定公司沒有任何債務,一般直接注銷的程序在6-9個月左右就可以結束。
若在香港公司年審時間到期時還未完成注銷程序的,仍要交給政府年報的105港元;但如公司在到期年審前2個星期遞交注銷資料給政府,則不用交商業(yè)登記證的費用。
依照香港《公司管理條例》,香港公司注銷必須嚴格遵守相應操作流程,并提供完整的結業(yè)資料,才能允許香港公司注銷,而申請香港公司注銷的流程和資料為:1)向香港注冊署與稅局遞交相關注銷文件;2)稅局收到注銷申請后,會查閱公司報稅情況,如有未填報的稅表,或有未繳清的商業(yè)登記證費,稅局會發(fā)出通知要求該香港公司補報稅;如果稅務正常,未欠任何費用,一個月后稅務局會發(fā)出不反對注銷通知書;3)向公司注冊署提交表格《公司注冊注銷文件NDR1》;4)約兩個月后再由注冊署發(fā)出注銷公告通知書,刊登憲報公告該公司注銷;5)公告發(fā)出三個月后無人提出反對,注冊署正式注銷;等公司注銷全部完成后,注冊署會發(fā)出注銷完成公告。
香港公司注銷時需要額外注意:1)香港公司如果有開立香港銀行賬戶,那么在注銷該香港公司前,必須先注銷香港銀行賬戶;2)申請注銷香港公司的時間,最好在香港公司年審到期前三個月辦理注銷,否則,要多耗費一年的公司年審和報稅的費用;3)辦理香港公司注銷過程中,如果香港稅務部門發(fā)現(xiàn)該香港公司有未填報的稅表,就會要求該香港公司先辦結未申報的稅表,再進行注銷程序。
如果該公司有未申報的稅表并產生罰款,則會要求該公司補繳罰款和稅表,再進行公司注銷操作。
(2)新加坡公司注銷的要求
根據新加坡《公司法》第3分部第2分部關于適用于成員在新加坡自愿清盤的規(guī)定,公司必須任命至少一名清算人來清盤業(yè)務事務和資產分配。
根據新加坡《公司法》第219條,在申報后,董事必須在申報提交后立即任命臨時清盤人。
此人作為清算人行使全部職能和權力,期限為一個月(破產管理署署長允許延長期限除外)或直至正式清算人被任命,以先發(fā)生者為準。
然后,在14天內必須向破產管理署署長提交臨時清盤人任命通知以及聲明副本,并在至少4份新加坡當地報紙上刊登,各一份以英文、馬來文、中文和泰米爾文出版語言。
根據《公司法》第3分部關于僅適用于債權人在新加坡自愿清盤的規(guī)定,公司必須在發(fā)送公司股東大會通知的同時發(fā)送債權人會議通知因為清盤是要通過的。
債權人會議通知必須:至少提前7天向債權人發(fā)出會議通知;附上寫明債權人姓名及其應索金額的聲明;在會議日期前至少7天在新加坡報紙上刊登廣告。
債權人會議必須在公司會議召開后的同一天或次日舉行。
在會議上,債權人應提名并最終確定正式清算人的任命,無論公司先前是否有提名。
根據新加坡《公司法》第253條文規(guī)定,無力償還債務的公司,公司本身、債權人、債務分擔人、清盤人、法務經理都可向新加坡高等法院提出清盤申請,公司清盤特別決議案,并須經全體會員75%以上表決通過。
(3)美國公司注銷要求
1、公司所有者必須批準公司的解散
為辦理公司手續(xù),董事會應起草并批準解散決議。
然后股東就董事批準的決議進行投票。
這兩項行動都應記錄在案并記錄在公司記錄簿中。
雖然LLC不受相同手續(xù)的約束,但建議記錄決定和成員批準。
2、向政府提交公司解散證明
在股東或成員投票贊成解散后,必須向公司或有限責任公司成立的州提交文書工作。
如果公司有資格在其他州開展業(yè)務,則也必須在這些州提交文書工作。
提交解散證書(也稱為解散條款)的過程因州而異。
一些州要求在通知債權人和解決索賠之前提交文件;其他人則需要在該過程之后提交。
某些州要求公司在提交解散證書之前完成稅務清關。
在這些情況下,必須首先支付公司或有限責任公司的任何欠稅。
3、繳納聯(lián)邦和州的稅
公司應與IRS以及州和地方稅務機構正式確定業(yè)務關閉,可以在IRS網站找到公司業(yè)務結束清單,其中指明了所需的表格以及指向其他州和地方要求的鏈接。
4、結束業(yè)務
解散獲得批準后,公司或有限責任公司必須結束其事務。
除了結束其事務和清算其資產所必需的業(yè)務之外,它不能開展任何業(yè)務。
在此期間的行動包括:清償債務;通知客戶、供應商、房東、保險公司和供應商;通知員工;取消執(zhí)照、許可證和注冊。
5、通知債權人
通過郵件通知美國公司的所有債權人,并說明:公司已解散或已提交解散意向聲明;債權人必須將其債權發(fā)送至的郵寄地址;應包含在索賠中的信息清單;提交索賠的截止日期(通常是自通知之日起120天);如果未在截止日期前收到索賠將被禁止的聲明;所在的州可能允許公司在解散時不知道的債權人提出索賠,因此需要在當地報紙上發(fā)布關于美國公司解散的通知。
6、解決債權人債權
美國公司可以接受或拒絕債權人的索賠,接受的債權必須支付或與債權人作出令人滿意的還款安排。
例如,債權人可能同意以低于(例如80%)的原始金額解決索賠。
對于被拒絕的索賠,必須以書面形式通知債權人公司拒絕他們的索賠。
7、分配剩余資產
支付完所有債務后,剩余資產可分配給公司所有者,資產通常根據股東或成員的所有權百分比進行分配,分配必須報告給IRS。
若公司有多個股票類別,公司章程通常會概述向這些股東分配資產的程序。
對于有限責任公司,應在運營協(xié)議中概述該程序。