業(yè)務(wù)條件
第八條 依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計賬簿但不具備設(shè)置會計機構(gòu)或會計人員條件的單位,委托代理浦東記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
一、委托單位應(yīng)當(dāng)配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管,能夠按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。
二、委托單位對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)能夠正確填制或者依法取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證資料。
三、委托單位應(yīng)當(dāng)具備會計檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。
四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營,強化管理,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原
始憑證資料的真實、合法、準確、完整。
第九條 依法設(shè)立的代理浦東記賬機構(gòu),除具備國家規(guī)定的基本條件外,應(yīng)當(dāng)滿足下列條件:
一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國家財稅法律法規(guī),具有相應(yīng)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力的從業(yè)人員。
二、具有健全的崗責(zé)體系、制度體系、績效體系和標(biāo)準業(yè)務(wù)流程。
三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準、風(fēng)險控制、責(zé)任追究、應(yīng)急機制等內(nèi)控規(guī)
范。
四、具有符合國家標(biāo)準、滿足代理浦東記賬需求和客戶服務(wù)需要的會計核算軟件或者信息化系統(tǒng)。
第十條 浦東代理記賬機構(gòu)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算的,其使用的會計信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號)規(guī)定的標(biāo)準。所使用的會計軟件至少具備以下功能:
一、為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);
二、生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;
三、對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
保密規(guī)則
第十四條 浦東代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對因履行“浦東代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標(biāo)明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘密,未經(jīng)委托單位書面事
先同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或他人謀取利益。
第十五條 代理記賬從業(yè)人員對其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
第十六條 代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度,建立保密責(zé)任體系,明確保密措施。
第十七條 代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?!侗C軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等基本內(nèi)容。