你是否遇到有時(shí)候我們出差取得了發(fā)票,卻不能夠報(bào)銷。這是為什么?小編告訴你因?yàn)槟銢]有注意這些!
1、出差報(bào)銷注意哪些
(1)員工出差前必須填寫“出差申請(qǐng)單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差(特殊緊急情況除外)。在出差回來報(bào)銷時(shí)此申請(qǐng)單作為報(bào)銷原始憑據(jù)與出差報(bào)告、出差票據(jù)一并遞交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。
(2)取得的發(fā)票必須真實(shí)、填寫規(guī)范,特別是住宿發(fā)票,目前各地基本均已改為機(jī)打發(fā)票,對(duì)于手寫發(fā)票各位員工在取得時(shí)更要注意核實(shí)真假,以免給報(bào)銷帶來麻煩。
(3)出差報(bào)銷簽批流程:?jiǎn)T工粘貼票據(jù)并在報(bào)銷單上簽字——項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽批——如有打的票和定額車票需要領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票背面簽批——財(cái)務(wù)審核——領(lǐng)導(dǎo)審批——出納付款。
2、所有報(bào)銷憑證必須取得正式發(fā)票并規(guī)范填寫:
(1)提供原始憑據(jù)應(yīng)內(nèi)容完整、真實(shí)、合規(guī),不得涂改;
(2)發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱。
(3)原始憑據(jù)大寫和小寫金額必須相等;
(4)所有發(fā)票必須蓋開票單位發(fā)票章;
(5)對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑據(jù)財(cái)務(wù)將予以退回。
這樣報(bào)銷的發(fā)票才可以做到準(zhǔn)確無誤,才不會(huì)讓自己有涉稅風(fēng)險(xiǎn)。