一般納稅人操作常識(shí)

防偽稅控系統(tǒng)的工作原理

1. 工作流程

購(gòu)買(mǎi)發(fā)票：企業(yè)持IC卡到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票

讀入發(fā)票：將IC卡上的發(fā)票號(hào)碼讀入到開(kāi)票系統(tǒng)

填開(kāi)發(fā)票：在開(kāi)票系統(tǒng)中填開(kāi)打印發(fā)票

抄稅報(bào)稅：在開(kāi)票系統(tǒng)中抄稅后，持IC卡及報(bào)表到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅

2.防偽與計(jì)稅

發(fā)票上的主要信息（發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)方稅號(hào)、銷(xiāo)方稅號(hào)、金額、稅額）加密生成 84位密文；并在打印發(fā)票的同時(shí)將主要信息逐票存入金稅卡黑匣子中

3. 識(shí)偽

認(rèn)證發(fā)票的過(guò)程為用掃描儀將整張票面（明文與密文）掃入計(jì)算機(jī)，認(rèn)證系統(tǒng)將密文解密后與發(fā)票上的明文比較，有一項(xiàng)不符即為假票。

（大廳認(rèn)證、網(wǎng)上認(rèn)證）

專(zhuān)用發(fā)票須先認(rèn)證相符后才能抵扣，普票不能抵扣，可自愿驗(yàn)證

4. 抄報(bào)稅

第三部分一機(jī)多票系統(tǒng)組成和操作流程

一、系統(tǒng)組成

通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、開(kāi)票軟件

1.通用設(shè)備：

1) 計(jì)算機(jī): WIN98第二版及以上版本,最低配置要符合：CL2.1以上，硬盤(pán)40G以上，內(nèi)存128M以上，光驅(qū)，兩個(gè)以上，建議您最好使用防偽稅控專(zhuān)用機(jī)

2) 打印機(jī)：針式打印機(jī)（建議您最好使用平推式票據(jù)打印機(jī)）

2.專(zhuān)用設(shè)備（包括金稅卡、）

3) 金稅卡：是防偽稅控系統(tǒng)的核心部件

4) 讀卡器：用于讀寫(xiě)IC卡上的信息,連接在金稅卡上。

5) IC卡：是進(jìn)入本系統(tǒng)的“鑰匙”，進(jìn)入系統(tǒng)前必須插入IC卡讀卡器內(nèi)，分為32K、64K或者更大容量。由于受到IC卡的容量限制32K最多存放630張發(fā)票，64K為1350張發(fā)票。

注：專(zhuān)用設(shè)備必須經(jīng)所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行后才可安裝。發(fā)行后金稅卡和IC卡就是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系

2.開(kāi)票軟件

二、系統(tǒng)操作流程

初次使用流程：登錄-(開(kāi)始、結(jié)束、設(shè)置）--發(fā)票管理--報(bào)稅處理

日常使用流程為：登錄--發(fā)票管理--報(bào)稅處理

第四部分系統(tǒng)登錄和初次使用

一、系統(tǒng)啟動(dòng)、登錄、退出:

1、打開(kāi)計(jì)算機(jī)，插入IC卡

2、雙擊“防偽開(kāi)票”圖標(biāo)

3、單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”--選擇（管理員）--確認(rèn)

說(shuō)明：初次使用入時(shí)，需做“初始化”、“操作員管理”等操作必須選“管理員”，平時(shí)無(wú)要求，但要注意以誰(shuí)的名字進(jìn)入，打印在發(fā)票上開(kāi)票人的名字就是誰(shuí)。

4、退出系統(tǒng)

單擊“退出”按鈕---“退出系統(tǒng)”

二、系統(tǒng)初始化：

A、初始化起

1、功能：用于建立本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)，清除所有硬盤(pán)中的開(kāi)票數(shù)據(jù)（不包括客戶(hù)及商品信息），使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。

2、方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化起”-- 修改管理員姓名—“確認(rèn)”

B、初始化終

1．功能：使用系統(tǒng)轉(zhuǎn)為“正常處理”狀態(tài)

2．方法：“系統(tǒng)設(shè)置”/“初始化終”- “確定”

注意：

1）系統(tǒng)初次安裝或重新完全安裝時(shí)，必須使用本功能，而使用進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后，勿輕易使用本功能。

2）執(zhí)行了“初始化起”未做“初始化終”前，“發(fā)票管理”、“報(bào)稅處理”業(yè)務(wù)模塊無(wú)法激活

三、本單位信息設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）

1）企業(yè)開(kāi)票時(shí)“銷(xiāo)方信息”取自此處，只有銀行賬號(hào)或選擇（多個(gè)賬號(hào)），必須事先正確填寫(xiě)

2）方法：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)設(shè)置”—“參數(shù)設(shè)置”

3）注意：

? 只需修改地址、電話、銀行賬號(hào)，“企業(yè)名稱(chēng)”、“開(kāi)票機(jī)信息”各項(xiàng)數(shù)據(jù)皆取自金稅卡，無(wú)須輸入，也無(wú)法修改。

? 按回車(chē)可輸入多個(gè)銀行賬號(hào)

? 本單位名稱(chēng)或稅號(hào)如要修改，需持金稅卡和IC卡去所屬稅局；其它信息修改只拿IC卡即可。

4、開(kāi)票最大限額

四、操作員管理

2、方法：“系統(tǒng)維護(hù)”/“操作員管理”/“操作員管理”—“編輯”--“操作身份管理”窗口中的管理員<開(kāi)票員>--“操作員管理”窗口中的管理員<開(kāi)票員>的名字--輸入本單位管理員<開(kāi)票員>的姓名--單擊“操作身份管理”窗口—“退出”

以上為修改的過(guò)程，若增加按“＋”，刪除按“－”

3、系統(tǒng)管理員有且只有一個(gè)，不能進(jìn)行增加或刪除，只能修改名稱(chēng)。

第五部分日常開(kāi)票工作

一、發(fā)票領(lǐng)用

1．發(fā)票購(gòu)買(mǎi)

? 一次性可購(gòu)買(mǎi)多卷多種類(lèi)發(fā)票，最多可達(dá)五卷

? 專(zhuān)用發(fā)票和廢舊物資發(fā)票使用同一種紙制發(fā)票（增值稅專(zhuān)用發(fā)票），注意區(qū)分號(hào)段，做好分類(lèi)存放

2．發(fā)票讀入（只需在每次新購(gòu)發(fā)票后做）

1）功能：發(fā)票讀入功能是開(kāi)具發(fā)票的

，主要用于將企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存放于金稅盤(pán)發(fā)票讀入到金稅卡中。一次可讀入不同種類(lèi)的5卷發(fā)票。

2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票讀入”—“確認(rèn)”---“確定”

3）金稅卡已到鎖死期不能進(jìn)行“發(fā)票讀入”操作

3．發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)

1）功能：查看剩余發(fā)票數(shù)量及各種發(fā)票的開(kāi)票限額

2）方法：“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)”。