票據(jù)是會計金山記賬核算的基礎(chǔ)部分,金山記賬首先要做的,就是收集好當月金山記賬所需的各類票據(jù),進行審理和初步核查,之后才開始記賬公司,票據(jù)的種類有很多,發(fā)票只是其中一種類型,接下來仲企具體介紹一下票據(jù)大概的種類。
1、 發(fā)票
(1)增值稅專用發(fā)票。是指專門用于結(jié)算銷售貨物和提供加工、修理修配勞務(wù)使用的一種發(fā)票。增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用,增值稅小規(guī)模納稅人不得領(lǐng)購使用。
(2)普通發(fā)票。普通發(fā)票主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。
(3)專業(yè)發(fā)票。專業(yè)發(fā)票是指國有金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證;國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報收據(jù);國有鐵路、國有航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等。
2、 外企業(yè)開具的收據(jù)
這種原始憑據(jù)需要相關(guān)的業(yè)務(wù)資料匹配。
3、 財政非稅收入專用收據(jù)
這種原始憑據(jù)會有公開的樣例,使用比較規(guī)范。
4、 醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等
這類機構(gòu)出具的收據(jù)可能不涉及稅費,但是一般有專門的印章和用途。
5、 捐贈收據(jù)
這些原始憑據(jù)都是專一用途的。
6、 銀行、郵政、鐵路等部門的收費憑據(jù)
這種憑據(jù)可能是定額的,涉及數(shù)量大,金額小,容易取得,但是使用范圍較專一。
7、 企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
每個企業(yè)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)真實出具的有效憑據(jù),具有一定效力。例如給員工發(fā)的工資表,季度、年度獎勵名單,采購發(fā)貨的付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實物發(fā)放資料等。這些記錄著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),反映了企業(yè)的經(jīng)營情況,能夠作為會計憑據(jù)。但是要和實際的款項、庫存賬目相匹配,否則就有作假之嫌。
票據(jù)是做賬的原始依據(jù),因此企業(yè)要妥善保管好,如果是委托代理記賬公司記賬的,每個月根據(jù)合同約定的時間,將當月記賬所需的票據(jù)交給代賬公司,如果是企業(yè)自行記賬,則將票據(jù)交給公司會計人員處理。