發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關(guān)、稅務機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了，不能證明款項是否收付。

一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進行審核

1、發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。

2、發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財務專用章。（注：根據(jù)最新規(guī)定，報銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章，不能用財務專用章。）

3、票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。

4、票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

5、從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。

6、同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。

7、票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

8、發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。

9、發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據(jù)大寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因為稅務機關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

10、報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。

二、從報銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進行審核

1、報銷發(fā)票所附清單的審核。對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內(nèi)容，并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。

2、資本性支出報銷票據(jù)的審核。

3、報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領(lǐng)導簽名要簽全名，領(lǐng)導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見；實報金額與票面金額不一致時應由領(lǐng)導簽字注明實報金額；其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務聯(lián)系人的簽字是否簽齊全；最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。

三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假

1、借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。

2、根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

3、根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別。

4、根據(jù)發(fā)票代碼及號碼進行審驗。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第1位代碼表示發(fā)票所屬機構(gòu)代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局；第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準，如：河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110；第6、7位表示年份代碼；第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼；第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為“票號循環(huán)碼”。發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。