小伙伴們，不知你們是否經(jīng)常遇到這種情況，出差、采購(gòu)等回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，填好了單子，粘貼好發(fā)票，送到財(cái)務(wù)審核時(shí)，一句不規(guī)范、缺件就被退回來(lái)，無(wú)法報(bào)銷(xiāo)，這時(shí)難免心生抵觸，這個(gè)某某會(huì)計(jì)怎么老是針對(duì)我，為什么別人報(bào)銷(xiāo)都可以，就我不行？

像費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這類(lèi)，越大越正規(guī)的公司，控制是越嚴(yán)格的。有時(shí)候并非財(cái)務(wù)在針對(duì)你，當(dāng)你們送來(lái)的每一張報(bào)銷(xiāo)單，發(fā)票是最為關(guān)鍵的，稅法規(guī)定，發(fā)票才能作為稅收憑證，所以當(dāng)你的報(bào)銷(xiāo)單被退回時(shí)，先檢查看看發(fā)票的開(kāi)具是否符合公司的規(guī)范。

發(fā)票報(bào)銷(xiāo)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：

1.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單封面，注意在小寫(xiě)金額前加上￥符號(hào),大寫(xiě)欄使用規(guī)范的大寫(xiě)數(shù)字“壹貳叁肆伍陸柒捌玖零”，如果報(bào)銷(xiāo)單封面已經(jīng)印好了萬(wàn)，仟，佰，元等，在空白處補(bǔ)上大寫(xiě)零，最好不要使用劃掉等方式。

2.關(guān)于附件，如采購(gòu)，應(yīng)附上經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)申請(qǐng)表；其他費(fèi)用的話附上必須發(fā)生此費(fèi)用的相關(guān)文件，或者事前領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，切忌直接貼個(gè)發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，這樣十有八九要退回！

3.關(guān)于發(fā)票，2017年7月1日起，稅務(wù)總局對(duì)發(fā)票的要求越來(lái)越嚴(yán)格，取得增值稅普通發(fā)票的，一定要讓對(duì)方加上本公司納稅人識(shí)別號(hào)，如果公司是一般納稅人的，盡量所采購(gòu)的商品、住宿費(fèi)都要開(kāi)取增值稅專用發(fā)票！不要以為發(fā)票這些是財(cái)務(wù)的事，我又不是財(cái)務(wù)的，管不了那么多，只要開(kāi)了發(fā)票就完事，當(dāng)你拿著一張不合規(guī)的發(fā)票，如果造成這張發(fā)票不能作為成本列支，等于變相的加重了公司的成本，所以正確的取得相應(yīng)的發(fā)票是公司每一個(gè)員工都應(yīng)該注意的。

4.關(guān)于粘貼，很多人喜歡把報(bào)銷(xiāo)單封面、附件、發(fā)票用訂書(shū)機(jī)直接訂起來(lái)，這樣對(duì)報(bào)銷(xiāo)人是方便了很多，由于財(cái)務(wù)在裝訂憑證時(shí)，是要對(duì)原始憑證進(jìn)行打孔裝訂的，當(dāng)你用訂書(shū)機(jī)直接訂的話，財(cái)務(wù)又要對(duì)單據(jù)重新粘貼，正規(guī)的做法應(yīng)該用固體膠在每張憑證左上角出進(jìn)行粘貼。美觀的報(bào)銷(xiāo)單粘貼對(duì)于財(cái)務(wù)審核時(shí)，也提高了效率，對(duì)你的印象也是一個(gè)加分噢！

發(fā)票報(bào)銷(xiāo)看似繁瑣，其實(shí)只要做對(duì)了以上幾點(diǎn)，一點(diǎn)都不難！

歸根到底，很多事情產(chǎn)生矛盾，最主要的一個(gè)原因就是溝通不到位，對(duì)于財(cái)務(wù)，如果公司經(jīng)常出現(xiàn)不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)，小編建議財(cái)務(wù)人員把做一個(gè)規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)示例，分發(fā)給每一個(gè)相關(guān)人員，這樣能減少報(bào)銷(xiāo)人員的抵觸心理，也能提高不少工作效率噢！