問題描述：你好，我想問一下稅務(wù)局有沒有相關(guān)規(guī)定說購置用品明細(xì)的小票不能手寫只能機(jī)打，比如說機(jī)關(guān)事業(yè)單位購置辦公用品等，種類多，單另開的清單。

專家回復(fù)：

從全國性法規(guī)文件中未查詢到增值稅普通發(fā)票必須開具銷貨清單的規(guī)定，可以用購物清單或小票做清單。但是建議如果可以從稅控系統(tǒng)中開具清單的話，就盡量開具清單。清單最好機(jī)打。

各地稅局曾經(jīng)發(fā)布過普通發(fā)票填開要求，“用票單位或個(gè)人因所銷售或加工的項(xiàng)目較多，發(fā)票欄次不足以填寫有關(guān)內(nèi)容的，應(yīng)使用《普通發(fā)票銷貨清單》作發(fā)票的附件，并將清單附在該份發(fā)票后面，方屬合法的有效憑證”。比如《遼寧省國家稅務(wù)局關(guān)于修訂通用普通發(fā)票票樣及有關(guān)問題的通知》（遼國稅函［2001］119號）文件：

四、關(guān)于《遼寧省XX市銷貨清單》印制、使用的說明：

銷貨清單是對銷售貨物品種較多而開具的匯總發(fā)系起證明作用的，在開具匯總增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時(shí)都適用。銷貨清單視同普通發(fā)票印制、使周管理，套印發(fā)票監(jiān)制章使用防偽專用品印制。但對使用防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票的一般納稅人使用的銷貨清單和使用收款機(jī)打印的銷貨憑單（未納入發(fā)票管理的）可不作要求。

政策依據(jù)：

1.《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）

自2017年7月1日施行，規(guī)定了企業(yè)在索取增值稅普通發(fā)票時(shí)需要提供納稅人識別號，除企業(yè)之外的所有個(gè)人消費(fèi)者、個(gè)體工商戶以及行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等非企業(yè)性單位均無需提供納稅人識別號。

后來國稅總局對于該文件又進(jìn)行了問答說明：

二、如果購買的商品種類較多能否匯總開具增值稅普通發(fā)票？

如果購買的商品種類較多，銷售方可以匯總開具增值稅普通發(fā)票。購買方可憑匯總開具的增值稅普通發(fā)票以及購物清單或小票作為稅收憑證。

2.《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)

第十二條的規(guī)定，一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，并加蓋發(fā)票專用章。