在企業(yè)開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中，預(yù)付賬款審計(jì)是其中不可忽視的環(huán)節(jié)。所謂預(yù)付賬款，其是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同或勞務(wù)合同規(guī)定，預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的賬款。其既是資產(chǎn)的重要組成部分，同時(shí)也是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目。通常情況，預(yù)付賬款審計(jì)應(yīng)結(jié)合購(gòu)物與付款循環(huán)審計(jì)同時(shí)進(jìn)行。

那么，預(yù)付賬款審計(jì)究竟應(yīng)如何開(kāi)展呢？在本文中，上海審計(jì)公司將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。

一般而言，企業(yè)進(jìn)行預(yù)付賬款審計(jì)，其主要需要進(jìn)行以下操作：

1、審計(jì)人員應(yīng)獲取或編制預(yù)付賬款明細(xì)表，確保復(fù)核加計(jì)正確，并與報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。同時(shí)，審計(jì)人員還需尋求企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助，在預(yù)付賬款明細(xì)表上標(biāo)出會(huì)計(jì)報(bào)表日至審計(jì)日止已收到貨物并沖銷(xiāo)預(yù)付賬款的項(xiàng)目。

2、審計(jì)人員對(duì)預(yù)付賬款的賬齡及余額構(gòu)成進(jìn)行分析，根據(jù)審計(jì)策略選擇大額或異常的預(yù)付賬款重要項(xiàng)目（包括零余額賬戶），函證其余額是否正確。

3、進(jìn)行預(yù)付賬款審計(jì)，審計(jì)人員還應(yīng)結(jié)合應(yīng)付賬款明細(xì)賬情況，抽查入庫(kù)記錄，核實(shí)有無(wú)重復(fù)付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款兩個(gè)科目中同時(shí)掛賬的情況。

4、審計(jì)人員還需對(duì)預(yù)付賬款明細(xì)賬余額進(jìn)行分析，對(duì)于出現(xiàn)貨方余額的項(xiàng)目，應(yīng)徹查原因，必要時(shí)進(jìn)行重新分類(lèi)調(diào)整。

5、對(duì)于用非記賬本位幣結(jié)算的預(yù)付賬款，審計(jì)人員還應(yīng)檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。

此外，在進(jìn)行預(yù)付賬款審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員還應(yīng)檢查企業(yè)存在預(yù)付賬款長(zhǎng)期掛賬的原因，并對(duì)預(yù)付賬款是否在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露進(jìn)行檢查。另外，如果被審計(jì)單位是上市公司，則其會(huì)計(jì)報(bào)表附注通常應(yīng)披露預(yù)付賬款賬齡分析，欠款金額較大單位的名稱(chēng)、期末數(shù)額、欠款時(shí)間、欠款原因等。在這一點(diǎn)上，審計(jì)人員需要多加注意。

以上為預(yù)付賬款審計(jì)如何開(kāi)展具體說(shuō)明。上海審計(jì)公司認(rèn)為，在企業(yè)開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中，按要求進(jìn)行預(yù)付賬款審計(jì)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)安全具有十分重要的意義。因而，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)對(duì)其予以足夠重視。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中，如若企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在預(yù)付賬款審計(jì)相關(guān)需求，也可以尋求專(zhuān)業(yè)上海審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)委托。