如果上期與本期屬于同一個會計年度,一般按照發(fā)票實際金額對賬務進項調整,差異在本期進行調整。例如,如果采購100萬(不含稅)的原材料發(fā)票未錄入導致進項稅額錯誤,則可以做以下會計分錄:借:原材料100萬,借:應交稅費-應交增值稅(進項稅額)17萬,貸:應付賬款等科目117萬
如果跨越了會計年度,則屬于前期會計差錯,應按照重要性原則判斷是否調整會計報表期初數(shù)。不重要的前期差錯,在本期進行賬務處理即可。處理方式跟上面的例子一樣。如果是重要的前期差錯,就要調整本期報表的期初數(shù),涉及損益的,還要調整年初未分配利潤。例如,如果采購1000萬(不含稅)的原材料發(fā)票未錄入導致進項稅額錯誤,且已經(jīng)銷售,則做分錄如下:借:原材料1000萬,借:應交稅費-應交增值稅(進項稅額)170萬,貸:應付賬款等科目1170萬。同時做:借:年初未分配利潤1000萬,貸:原材料1000萬。報表年初數(shù)調整如下:應交稅費減少170萬,應付賬款增加1170萬,未分配利潤減少1000萬。
根據(jù)《企業(yè)會計準則第28號——會計政策、會計估計和會計差錯》第十一條、十二條、十四條規(guī)定:
第十一條前期差錯,是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息,而對前期財務報表造成省略漏或錯報。
(一)編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息。
(二)前期財務報告批準報出時能夠取得的可靠信息。
前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。
第十二條企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外。
追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。
第十四條企業(yè)應當在重要的前期差錯發(fā)現(xiàn)當期的財務報表中,調整前期比較數(shù)據(jù)。