為什么申報條件都滿足了高企認(rèn)定還是不成功?高新技術(shù)企業(yè)對科技公司發(fā)展有重大作用,在高企巨大的政策優(yōu)惠刺激下,申報高企認(rèn)定的企業(yè)越來越多,每年申報企業(yè)數(shù)以千計,但通過率卻僅在64%左右。為什么機(jī)會增多了政策放寬了,通過率也不見提高呢?主要有以下幾點(diǎn)原因。
為什么申報條件都滿足了高企認(rèn)定還是不成功?
1、知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)含量不高
實(shí)用新型專利通過的周期為一年左右,發(fā)明專利通過的周期則更長,需要1年半到3年的時間。大多數(shù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量達(dá)不到申請要求,又急著申請高新技術(shù)企業(yè),自己以為能夠保證“擁有自主知識產(chǎn)權(quán)”項加分的最快捷的辦法應(yīng)該就是軟件著作權(quán)申請。但是,由于企業(yè)純粹為了申報高新企業(yè)而申請軟件著作權(quán),軟件著作權(quán)與知產(chǎn)關(guān)聯(lián)性低,甚至軟件著作權(quán)與研發(fā)項目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)沒有任何關(guān)系,張冠李戴,應(yīng)付差事。最終結(jié)果就是導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)評分不高。
2、科技成果與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性低
新的工作指引中對科技成果轉(zhuǎn)化能力的打分是由技術(shù)專家對企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的總體情況進(jìn)行綜合評價,沒有明確統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)來說,成果轉(zhuǎn)化多多益善是一方面,成果與產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)與有效轉(zhuǎn)化也是高分的重點(diǎn)。
技術(shù)成果是什么,怎么轉(zhuǎn)化的,應(yīng)用在哪個產(chǎn)品中,應(yīng)用的效果如何,是否產(chǎn)生收益等這都是企業(yè)需要詳盡描述的要點(diǎn),部分企業(yè)“強(qiáng)行轉(zhuǎn)化”,知產(chǎn)跟項目和產(chǎn)品嚴(yán)重不匹配,成果與產(chǎn)品幾乎無關(guān)聯(lián),那任你舌燦蓮花也無濟(jì)于事。
3、人事、財務(wù)等管理制度存在漏洞
國家新發(fā)布的工作指引加強(qiáng)了對企業(yè)社保人員的檢查力度,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)型科技企業(yè)。很多成立時間不長的公司住住為了節(jié)省費(fèi)用,核心創(chuàng)業(yè)人員甚至初創(chuàng)團(tuán)隊的員工都不交社保。想方設(shè)法將錢省下來用于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。這樣的做法致使不少企業(yè)高新認(rèn)定不能通過。
此外,由于高新企業(yè)多以技術(shù)人才創(chuàng)辦為主,這類企業(yè)技術(shù)方面比較領(lǐng)先,但欠缺財務(wù)管理方面的管理。再加之,線上支付的發(fā)展,現(xiàn)在很多企業(yè)線上收款,直接進(jìn)入賬戶,即使進(jìn)入公司賬戶也很少開票,導(dǎo)致賬目混亂。這也是造成高新認(rèn)定不能通過的原因之一。
還有一種情況,即在公司制度寫明了企業(yè)有金額的獎勵激勵制度,但卻沒有發(fā)獎金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證等,造成前后不一致的現(xiàn)象,使審核專家對其各項管理制度存疑,導(dǎo)致扣分。
4、團(tuán)隊缺乏申報資料編寫經(jīng)驗(yàn)
對于中小型企業(yè)和沒有經(jīng)驗(yàn)初次申報的企業(yè)來說,對具體政策和申報過程不了解,編寫申報材料經(jīng)驗(yàn)不足,也是導(dǎo)致高新無法通過的一大難關(guān)。
團(tuán)隊缺乏高新申請的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),不清楚高新材料具體應(yīng)該怎么準(zhǔn)備,比如:研發(fā)人員不知道研發(fā)項目怎么歸集,缺乏科學(xué)合理的設(shè)計與安排,按照專利說明書原封不動的照搬過來;財務(wù)人員沒有設(shè)置研發(fā)支出的輔助賬目,財務(wù)數(shù)據(jù)前后不一致,企業(yè)審計報表與納稅申報表不一致,但是也沒有做出合理說明;另外技術(shù)性不強(qiáng),企業(yè)產(chǎn)品描述不清晰,科技成果佐證材料簡單,也會造成專家判斷認(rèn)定不精準(zhǔn),影響申報結(jié)果。
任何一個細(xì)微的操作,都有可能導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定失敗,因此,需要企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃和充分準(zhǔn)備,才能夠萬無一失。
對于一些經(jīng)驗(yàn)不足的小微企業(yè)和新企業(yè),尋求專業(yè)的服務(wù)平臺,進(jìn)行從知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、管理制度、財務(wù)經(jīng)費(fèi)、服務(wù)構(gòu)建等多個方面的評估和準(zhǔn)備,不失為一個低成本高效率的選擇。
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如何選擇高新代辦機(jī)構(gòu)
1、申介機(jī)構(gòu)條件
貝備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格,成立三年以上,近三年內(nèi)無不良記錄。
承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年的注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于30‰,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上。達(dá)不到規(guī)定條件的,其鑒證結(jié)論不能被采信。
相關(guān)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定.工作有關(guān)要求。
2、申介機(jī)構(gòu)職責(zé)
接受企業(yè)委托,委派具備資格的相關(guān)人員,依據(jù)《認(rèn)定辦法》和《工作指引〉客觀公正地對企業(yè)的研究開發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入進(jìn)行專項審計或鑒證,出具專項報告。
3、中介機(jī)構(gòu)紀(jì)律
中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員應(yīng)堅持,辦事工作,據(jù)實(shí)出具專項報告,對工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤或弄虛作假等行為的,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理網(wǎng)上公告,自公告之日起三年內(nèi)不得參加高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)工作。