開出去的專票，怎么查詢對(duì)方有沒有認(rèn)證？

有個(gè)客戶拿過(guò)一張超過(guò)認(rèn)證期的發(fā)票讓我們重新開具，是他們業(yè)務(wù)員自己忘記了沒交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)拒收了，他們就拿過(guò)來(lái)?yè)Q。

這種人為原因過(guò)期，我們沒法處理的，后面他們就這樣拖著，反正被這個(gè)事情折騰了的我現(xiàn)在很怕他們不認(rèn)證了。

所以我問問，有沒有辦法查查我開出去的發(fā)票他們到底有沒有認(rèn)證。但是，就目前來(lái)說(shuō)，確實(shí)沒有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能讓銷售方查詢開出去的發(fā)票是否已經(jīng)認(rèn)證。

而且，發(fā)票沖紅的時(shí)候，如果對(duì)方已經(jīng)認(rèn)證，那么紅字發(fā)票信息表是由購(gòu)買方申請(qǐng)的，但是由于對(duì)方不告訴我們已經(jīng)認(rèn)證，我們又不知道，那么在填寫紅字發(fā)票信息表的時(shí)候，就無(wú)法審核通過(guò)！

那么在實(shí)踐工作中，我們?nèi)绾伪ＷC盡量避免文章中同行這種情況發(fā)生呢？仲企小編一些小建議僅供大家參考。

1、往來(lái)函證核對(duì)可以知道對(duì)方掛賬情況

一般在一定期間內(nèi)，和客戶之間都有往來(lái)函證的核對(duì)。

在核對(duì)過(guò)程中就可以看到對(duì)方就該合同是否已經(jīng)進(jìn)行賬務(wù)處理，自然可以了解你的發(fā)票對(duì)方財(cái)務(wù)是否處理。

而自17年7月1日以后開具的發(fā)票，認(rèn)證期都延長(zhǎng)到了360天，所以，這么長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，再怎么也應(yīng)該有賬務(wù)核對(duì)時(shí)間，現(xiàn)在都講究應(yīng)收賬款快速周轉(zhuǎn)，所以從這個(gè)角度可以發(fā)現(xiàn)。

2、在交付的發(fā)票后別上便簽注明

注明信息：請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)證期內(nèi)及時(shí)將發(fā)票交于財(cái)務(wù)處理，過(guò)期會(huì)導(dǎo)致無(wú)法抵扣稅金。

這樣的話，對(duì)一些不是很懂財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)人員就有了一個(gè)提醒警示的作用，預(yù)防發(fā)票被遺忘過(guò)期。

3、發(fā)票交接要做好，責(zé)任界定也很重要

財(cái)務(wù)在開具發(fā)票后，不管是自己郵寄，還是交業(yè)務(wù)人員，都需要做好簽收工作。

自己郵寄要記好單號(hào)，寫清楚收件人的電話，最好郵寄出后通知對(duì)方親自簽收，而且要選擇靠譜的快遞公司，有些公司把快遞放門衛(wèi)結(jié)果弄丟的情況大有存在。

交給業(yè)務(wù)人員也要做好簽收并叮囑業(yè)務(wù)人員發(fā)票的重要性以及丟失的麻煩。

這樣的話，至少?gòu)呢?zé)任角度來(lái)看，銷售方財(cái)務(wù)的工作是做到位，就算出現(xiàn)意外，也不會(huì)擔(dān)責(zé)。

最后要告訴大家，對(duì)方發(fā)票有沒有認(rèn)證？什么時(shí)候認(rèn)證，是人家對(duì)方自己的事情，只要他們?cè)谝?guī)定的時(shí)間（360天）內(nèi)認(rèn)證完成就可以，反正我們銷售方開票后就已經(jīng)繳稅了，他們什么時(shí)候認(rèn)證，的確沒必要操他們那個(gè)心??！