從明年起，坐火車，再也不用怕排隊取票，或者大意丟票了！

11月22日中國鐵路總公司官網稱，自11月22日起，鐵路部門將在海南環(huán)島高鐵實行電子客票服務試點。

此前，中國鐵路總公司黨組書記、總經理在“智能高鐵發(fā)展暨京津城際鐵路開通十周年論壇”上宣布：電子客票將于明年在全國全面推廣！

電子車票的實行，使得費用報銷也終于可以實現(xiàn)無紙化了，厚厚的貼票將成為歷史，不管是對出行的人來說，還是對會計人而言，都是重大利好。

一、如何使用“電子客票”進站

鐵路總公司有關部門負責人介紹，現(xiàn)有的鐵路旅客車票，為紅色條碼票和藍色磁介質車票兩種，均采用實名制，集鐵路旅客承運合同憑證、乘車憑證、報銷憑證等功能于一體，旅客需憑車票乘車。

實行“電子客票”，就是將紙質車票承載的旅客運輸合同憑證、乘車憑證、報銷憑證功能相分離，依據有關法律條文規(guī)定，以電子數(shù)據作為鐵路旅客承運合同憑證，推進乘車憑證無紙化和多樣化，報銷憑證逐步電子化。實行電子客票后，旅客購票、檢票、乘車等流程都將更加方便快捷。

圖片來源：@人民網 微博

旅客通過互聯(lián)網訂購車票之后，在高鐵站無需換取紙質車票，可直接持二代身份證等有效身份證件通過進站口和驗票閘機直接乘車。也就是說身份證、手機將成為全國通行卡！

進站和檢票時，持二代身份證、外國人永久居留證、港澳臺居民居住證、港澳居民來往內地通行證、臺灣居民來往大陸通行證五種可機器識讀證件的旅客，可直接使用證件自助核驗及檢票乘車；持不可機器識讀購票證件的旅客，在專用實名驗證口和檢票口，由工作人員掃描其購票信息單二維碼或手工輸入其證件號碼核驗進站乘車。

如果你是在車站購票，可以拿到一張購票信息單。有點像超市購物的小票，上面記錄了旅客購票的車次、座位號等信息，但這個不作為乘車憑證。

即便沒帶身份證也沒關系，在刷臉快速通道，通過“人臉識別”機器，乘客也可以直接進站乘車。據悉，目前北京、上海、上海、上海、杭州、武漢等絕大多數(shù)一線、二線城市都已經支持刷臉進站快速服務。

二、電子票來了后會計拿什么報銷？

高鐵實現(xiàn)“無紙化”乘車之后，需要財務報銷的該怎么辦？這是小編看到的最多的問題：

（一）高鐵票“無紙化”后，拿什么報銷？

按照現(xiàn)在的情況來說，車票丟失后，大家的報銷通常會這樣處理：

1、旅客在乘車前發(fā)現(xiàn)火車票丟了，可到火車站憑購票所用有效身份證件辦理掛失手續(xù)，如果找不到，可以辦理補票手續(xù)。

2、如果火車票在火車上丟失后，需要找到列車人員，跟列車人員說明情況，交代車票詳細信息，經工作人員確認后，按原票信息再買一張新票，票面的車次、席位、票價必須與原票相同，經列車長確定該席位正常使用，向列車長領取客運記錄作為退票憑證，到站后24小時內，旅客憑客運記錄、新車票和購票時所使用的有效身份證件原件，至退票窗口辦理。即可掛失。

3、如果火車票在乘車后丟失，那么就不可辦理補票手續(xù)。報銷時，企業(yè)可以通過內部相關財務報銷制度進行報銷。如出具相關說明，經企業(yè)管理人員批準，準予報銷。

其實吧，大部分會計對發(fā)票的理解仍基本停留在紙質發(fā)票上，對電子發(fā)票這個新鮮事物還不能很好的理解。但是，“電子票”必然是逐步實施的過程，未來即使實現(xiàn)“無紙化車票”，鐵道部等相關部門必然會出臺相應措施，我們拭目以待吧！

（二）車費報銷也終于可以實現(xiàn)無紙化了，厚厚的貼票將成為歷史

審核發(fā)票成為企業(yè)財務的基本工作。其中，車費發(fā)票審核成為不少企業(yè)財務頭疼的問題。相較而言，車費發(fā)票小額、多筆、頻發(fā)，財務每月需要審查大量出租車票貼票，效率低下，而且目前大多數(shù)企業(yè)車費報銷流程都比較繁瑣，員工報銷也是苦不堪言。

車費報銷問題具體表現(xiàn)在以下三個方面：

1、報銷難

一般來說，企業(yè)員工先向財務索取費用報銷單，填寫好報銷單，再粘貼好車票（一些企業(yè)甚至還有一套繁瑣的發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則），與報銷單一起拿去給部門經理和部門總經理簽字，然后再給財務負責人審一審，如果不符合要求還存在“二次返工”甚至無法報銷……

2、報銷亂

為了對員工因公出行進行管理以及規(guī)范財務制度，大多數(shù)企業(yè)要求員工在報銷時提供當?shù)氐某鲎廛嚢l(fā)票。但是在一些情況下，員工可能拿不到發(fā)票，比如偏遠地段只能叫黑車、出租車司機不開票等，還有一些城市出租車采用定額發(fā)票，存在發(fā)票金額少于報銷金額的情況。因此，員工得自己承擔或者以各種方式搜集發(fā)票。

3、成本高

另一方面，出租車發(fā)票的濫用，對企業(yè)而言，行程真實與否審核存在難度，在一定程度上也將增加企業(yè)的營業(yè)成本……

在企業(yè)的經營活動中，日常業(yè)務屬于增值稅納稅范圍的必須取得發(fā)票，而且取得的發(fā)票必須合規(guī)。除了發(fā)票，其他實質性要件需要一并附上，來證明業(yè)務真實合理。

3、車票怎么計入“差旅費”？

車票一般都是計入“差旅費”中，據實在企業(yè)所得稅前扣除，但是我們在審計的時候，審計人員說給客戶和關系單位報銷的車票不屬于我們公司的“差旅費”，應該計入“業(yè)務招待費”，請問這是怎么回事？

回復：你公司在接待客戶和關系單位的過程中，請客戶吃飯、贈送客戶禮品以及為客戶報銷來回車票等，均屬于“業(yè)務招待費”，按照規(guī)定限額在稅前扣除。

（一）哪些屬于業(yè)務招待費？

1、因生產經營需要而宴請或工作餐的開支；

2、因企業(yè)生產經營需要贈送紀念品的開支；

3、因企業(yè)生產經營需要而發(fā)生的景點參觀費和及其他費用的開支；

4、因企業(yè)生產經營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。

一般來講，外購禮品用于贈送的，也應作為業(yè)務招待費。

（二）報銷差旅費會計分錄

1、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預借差旅費的)

借：管理費用(實際發(fā)生的差旅費)

貸：其他應收款(出差前預借的款項)

借或貸：庫存現(xiàn)金(預支和實際發(fā)生的差額)

2、解釋

（1）出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項債權，通過“其他應收款”科目核算，債權(資產)增加記入借方。

借：其他應收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金

（2）出差報銷時，差旅費用已經發(fā)生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經結清，即單位應收個人的款項已經收回，故記入“其他應收款”賬戶的借方，表示資產減少。