電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)專票相同。納稅人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復(fù)列支等稅收風(fēng)險,不得虛開、騙稅,并接受稅務(wù)機關(guān)依法檢查。那么,電子專票對企業(yè)有什么影響?本文將對此進行介紹。
一般而言,電子專票與紙質(zhì)專票相比,具有以下幾個優(yōu)點:
納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專票,實現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質(zhì)專票相比,交付的速度更快。對于電子專票的推行,網(wǎng)友們也是各抒己見。
有人認為,以后再也不用擔(dān)心發(fā)票的丟失和“高昂”的郵寄費了,支持專票電子化。
也有人認為,電子發(fā)票存在重復(fù)報銷的問題,而且還要打印存檔,反而增加了財務(wù)的工作量。
但不管怎樣,發(fā)票電子化已是既定的事實,我們很期待未來歸檔方式的改進,但同時,企業(yè)一定要做好報銷流程的優(yōu)化、內(nèi)控的管理以及其他方面的應(yīng)對。
專票電子化不僅僅是財務(wù)部門的事情,從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看,會涉及多個部門,尤其對銷售和采購部門影響很大。
對于銷售部門,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務(wù)費報銷也可能涉及電子專票。
對于采購部門,專票的電子化,企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。