毋庸置疑,電子發(fā)票的時(shí)代已經(jīng)來臨。自從2015年全面推行增值稅電子普通發(fā)票后,很多領(lǐng)域的企業(yè)要都開始啟用電子發(fā)票,不過由于應(yīng)用環(huán)境還不成熟,很多人對電子發(fā)票也了解甚少,今天小慧將為你答疑解惑。
何為電子發(fā)票?所謂的電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發(fā)票的推行為企業(yè)帶來了不少便捷,比如說,企業(yè)不用在去稅局領(lǐng)用紙質(zhì)普通發(fā)票,節(jié)省了人力成本和時(shí)間成本,可以直接在線領(lǐng)取電子發(fā)票。
電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時(shí)更加方便,能及時(shí)提供企業(yè)老板決策支持。
此外,企業(yè)也無需購買專用設(shè)備等,更有開票后無需打印、郵寄,給客戶提供提取碼便可自行打印,顯然這大大降低了發(fā)票的管理成本。
關(guān)于大家對電子發(fā)票比較關(guān)心的幾個(gè)問題,小慧也進(jìn)行了簡單的梳理。
電子發(fā)票是否需要打???只要滿足規(guī)定的條件,電子發(fā)票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
打印的黑白還是彩色電子發(fā)票?開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。
電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票,開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報(bào)稅,同時(shí)傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺,平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方,受票方可登錄服務(wù)平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
誠然,電子發(fā)票確實(shí)也存在諸多優(yōu)勢,但是帶來的問題也是不容忽視的。
1、電子發(fā)票可以無限打印,很難分辨真假以及有無報(bào)銷過。
2、消費(fèi)者自行打印,所以在紙質(zhì)、打印效果上都會有所差異,致使發(fā)票的物理防偽性能取消了。
3、目前電子在行業(yè)和區(qū)域覆蓋上仍有空白區(qū)域,目前電子發(fā)票只能支持增值稅發(fā)票普票,需要抵稅用的專票是開不了的。
開具電子發(fā)票的時(shí)代已經(jīng)慢慢來臨,無論是企業(yè)老板還是財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)盡快了解電子發(fā)票,根據(jù)需要積極上線使用增值稅電子發(fā)票,為用戶提供最便利地應(yīng)用體驗(yàn)。