為什么財務(wù)管理中記賬總是被外包出去呢？因為在財務(wù)管理中它屬于第一階段。財稅代理公司更為專業(yè)。

一般將記賬外包出去的企業(yè)都是處于初創(chuàng)期，人員規(guī)模一般不超過30人，業(yè)務(wù)比較簡單，從產(chǎn)品、業(yè)務(wù)單元、地域方面來說，管理點少而單一，營運及資金規(guī)模也較小。因而對財務(wù)功能的要求較低，限于出納、記錄、簡單核算、報稅，這樣呢財務(wù)就是后臺孤立的服務(wù)職能。

缺乏嚴謹?shù)膶徍谁h(huán)節(jié)容易給企業(yè)帶來危機，因此外包給實務(wù)經(jīng)驗豐富的會計人員或機構(gòu)定期審賬調(diào)賬，規(guī)范科目設(shè)置、核算歸屬、對賬、單據(jù)憑證賬簿，會更便利。

第二個階段呢是控制，企業(yè)進一步增長，在更大的市場去競爭，擴張產(chǎn)品線和更改組織架構(gòu)。這個階段，由于資金、貨物的運作量不斷增大，企業(yè)面臨的風(fēng)險增大，產(chǎn)生資財損失的可能性和危害程度都擴大。組織單元、人員、地域管理點快速增多，也加大了資金調(diào)配、費用失控的風(fēng)險。

但是呢，快速擴張對資金需求提出較高的要求，如果對整體財務(wù)、資金狀況缺乏準(zhǔn)確及時的了解，就會喪失市場機會或造成現(xiàn)金流危機。因此，企業(yè)到達這個階段，迫切需要一個有效的控制體系，使持續(xù)的增長建立在一個可控的平臺之上。

這時候企業(yè)應(yīng)該建立起一套財務(wù)控制制度，從資金、存貨、信息、賬務(wù)四個方面保障企業(yè)內(nèi)部安全。這個階段容易出現(xiàn)的問題是：對可能有的風(fēng)險缺乏系統(tǒng)分析和了解；采用控制手段，但對控制效果沒有把握，并缺乏科學(xué)的評估辦法;控制點和控制手段不恰當(dāng)，沒有起到控制效果。

側(cè)重對會計系統(tǒng)的控制，忽視業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)控制，使財務(wù)控制仍然停留在事后，從而起不到對業(yè)務(wù)的控制作用。解決這個階段的問題要求既懂管理又懂財務(wù)，并且具有良好的大局觀念和系統(tǒng)思維的專業(yè)人士。在現(xiàn)實當(dāng)中中，企業(yè)或通過聘請這樣的財務(wù)總監(jiān)，或通過聘請專業(yè)咨詢機構(gòu)來系統(tǒng)搭建這個控制平臺。

第三個階段是分析。企業(yè)進一步成長，或在已有的市場中處于領(lǐng)先地位，或進入多元化發(fā)展，在較大范圍的市場進行競爭。企業(yè)面臨的市場、競爭及內(nèi)部管理環(huán)境比較復(fù)雜，信息比較龐雜，需要進行選擇和分析以支持各種決策。如果缺乏這種信息的支持，決策將無法進行或決策錯誤的風(fēng)險很大。

例子很多了，比如：基于財務(wù)分析的戰(zhàn)略選擇、業(yè)務(wù)組合、業(yè)績管理，投融資決策，運營效率的改善，全面預(yù)算的實行等等。這些都將阻礙企業(yè)市場份額的擴大和利潤的增長。因此，這個階段要求財務(wù)為業(yè)績管理、全面預(yù)算、決策支持服務(wù)，幫助企業(yè)盈利。財務(wù)參與到事前規(guī)劃和控制中。

常規(guī)的指標(biāo)分析是財務(wù)分析的重要組成部分，但它主要為投資者所用。對企業(yè)經(jīng)營管理者而言，財務(wù)分析的內(nèi)容遠不只于此。企業(yè)在這個階段，需要建立適合自己的財務(wù)分析體系和模型。財務(wù)分析的結(jié)果，可廣泛使用于業(yè)績規(guī)劃、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。

第四個階段是資本運作。企業(yè)運用資本手段進行較大規(guī)模的快速擴張，進入多元化擴張和發(fā)展，企業(yè)通過上市募集資金，或進行其他戰(zhàn)略性、財務(wù)性融資。同時，采取并購等手段進行擴張。此時的財務(wù)應(yīng)將重點放在資金運作，對投融資進行直接運作和管理，以及所涉及到的資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、利潤分配事宜。

第五個階段是財務(wù)效益。這時的企業(yè)具有較復(fù)雜的資本結(jié)構(gòu)、法人結(jié)構(gòu)，營運資本量大，有稅務(wù)談判的籌碼。這個階段的財務(wù)主要是通過稅務(wù)合規(guī)、營運資本的管理，直接為企業(yè)產(chǎn)生效益，以避免不必要的多納稅和資金閑置，造成損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認清自己所處的階段并開展相應(yīng)的工作，這樣才會發(fā)展得越來越好。