發(fā)票是我們會計日常工作中經(jīng)常會遇到的東西，指的是一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經(jīng)營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。它分為：普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。

一、從票據(jù)填制的內容和加蓋的印章進行審核

1.發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合。

2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。

報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報銷票據(jù)加蓋印章只能是發(fā)票專用章。

3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。

4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。

發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。

6.同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。

7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。

9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。

所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位，如一張票據(jù)大寫金額是6 000元，小寫金額是60 000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因為稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時，各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

10.報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。

所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據(jù)、政府部門收費收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。

二、從報銷票據(jù)所附清單及有關審批手續(xù)進行審核

1.報銷發(fā)票所附清單的審核。

對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。

2.資本性支出報銷票據(jù)的審核。

3.報銷票據(jù)有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。

首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領導簽名要簽全名，領導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗收人以及財務聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。

三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假

1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。

2.根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。

3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別。

4.根據(jù)發(fā)票代碼及號碼進行審驗。

為便于全國普通發(fā)票統(tǒng)一識別和查詢，自2004年7月1日起，在全國統(tǒng)一啟用12位分類發(fā)票代碼和8位發(fā)票號碼的普通發(fā)票。

新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第1位代碼表示發(fā)票所屬機構代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準，如：河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110;第6、7位表示年份代碼（取后兩位數(shù)字，如2005年以05表示）;第8位代碼表示發(fā)票行業(yè)代碼（其中，國稅行業(yè)劃分：1-工業(yè)，2-商業(yè)，3-加工修理修配業(yè)，4-收購業(yè)，5-水電氣業(yè)，6-其他；地稅行業(yè)劃分：1-交通運輸業(yè)，2-建筑業(yè)，3-金融保險業(yè)，4-郵電通信業(yè)，5-文化體育業(yè)，6-文娛業(yè)，7-辦事業(yè)，8-讓渡無形資產，9-發(fā)賣不動產，0-表示其他）;第9位為發(fā)票類別代碼（1-稅務機關統(tǒng)一式樣的手寫發(fā)票，2-稅務機關統(tǒng)一式樣的電腦發(fā)票，3-企業(yè)冠名手寫發(fā)票，4-企業(yè)冠名電腦發(fā)票，5-稅控收款機發(fā)票，6-除1至5以外的其他發(fā)票，7-發(fā)票換票證），第10位為金額版代碼（0-電腦版，1-萬元版，2-十萬元版，3-百萬元版，4-千萬元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-稅控收款機，9-無金額限制），第11--12位為批次號（以年度為單位，按批準印制順序編號）。發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。

增值稅發(fā)票代碼（10位）

增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的代碼為10位。增值稅專用發(fā)票第一--四位為行政區(qū)劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文），第九位為聯(lián)次，第十位為金額版（手寫發(fā)票分別用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版，用“0”表示電腦發(fā)票），電腦版發(fā)票是有限額的，一般由主管稅務機關根據(jù)納稅人的申請，審核以后報地、市、州，省級稅務機關審批，分別可以核定最大開票限額萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發(fā)票第一--四位為行政區(qū)劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為發(fā)票種類（增值稅普通發(fā)票為6），第九位為聯(lián)次，第十位為金額版（增值稅普通發(fā)票為0）。