中國(guó)首張航空旅客運(yùn)輸電子發(fā)票在上海誕生，全國(guó)高速公路通行費(fèi)實(shí)行增值稅電子發(fā)票，申請(qǐng)?jiān)鲋刀愲娮影l(fā)票的餐飲企業(yè)將不再提供紙質(zhì)發(fā)票，江西省開出醫(yī)療機(jī)構(gòu)首張電子發(fā)票……從這些信息不難看出，從衣食住行到看病求學(xué)，電子發(fā)票已經(jīng)和老百姓的生活息息相關(guān)，正以一種潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的方式改變著我們的生活。

電子發(fā)票是國(guó)家戰(zhàn)略

從國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)相關(guān)政策大力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”改革，到各大行業(yè)積極響應(yīng)推廣電子發(fā)票應(yīng)用，一個(gè)全新的電子發(fā)票時(shí)代已經(jīng)來臨。2015年7月31日，全國(guó)首張?jiān)鲋刀惏l(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票在京東集團(tuán)總部開出。這標(biāo)志著電子發(fā)票開票技術(shù)系統(tǒng)成熟。隨著一系列政策紅利的兌現(xiàn)，電子發(fā)票開始全面發(fā)力。業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為，2017年至2020年是電子發(fā)票全面覆蓋的階段。遼寧師范大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院講師于曉表示，良好的政策和制度大環(huán)境是電子發(fā)票快速成長(zhǎng)的關(guān)鍵。發(fā)行和實(shí)施電子發(fā)票的積極意義不言而喻。

值得一提的是，電子檔案法律效力已經(jīng)得到明確。修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》明確了電子檔案的法律效力，將電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍。未來，電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷、入賬、歸檔等均可實(shí)現(xiàn)電子化管理，符合政府推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的政策方向，電子發(fā)票推廣的最大障礙得以消除?！半娮影l(fā)票行業(yè)的發(fā)展有兩大催化劑。一是增值稅電子發(fā)票在全國(guó)范圍內(nèi)推廣，二是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》修訂將電子檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍。隨著監(jiān)管的政策相繼落地，電子發(fā)票行業(yè)的發(fā)展空間將全面打開?！庇跁苑治?。

中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三研究所財(cái)務(wù)部李林表示，對(duì)消費(fèi)者而言，發(fā)票是消費(fèi)者的購(gòu)物憑證，也是維權(quán)的重要依據(jù);對(duì)企業(yè)來說，電子發(fā)票能使所有企業(yè)都規(guī)范化運(yùn)營(yíng)，減少偷稅漏稅后的惡性競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也能降低企業(yè)成本。全面推廣電子發(fā)票的社會(huì)效益，雖然巨大且顯而易見，但其推廣模式與路徑選擇，也是有前提的，那就是不能偏離“簡(jiǎn)政放權(quán)、利惠民生”的宗旨。

業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，未來電子發(fā)票將進(jìn)一步推廣和普及。電子發(fā)票的使用將不僅僅局限在大型企業(yè)，中小企業(yè)的電子發(fā)票應(yīng)用與研究也將進(jìn)一步深化，切實(shí)解決中小企業(yè)過渡期的困難。

“電子發(fā)票的這些優(yōu)越性很容易感受到。除此之外，電子發(fā)票的普及將使得財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。這將深遠(yuǎn)影響到會(huì)計(jì)核算、審計(jì)、稅務(wù)等諸多領(lǐng)域?！庇跁员硎?。

降低企業(yè)成本

毋庸置疑的是，應(yīng)用電子發(fā)票能在很大程度上降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

“企業(yè)使用電子發(fā)票時(shí)，可直接生成票據(jù)，基于企業(yè)對(duì)軟件的使用，實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理工作。同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行提取，不僅能降低發(fā)票的成本，避免傳遞期間產(chǎn)生遺失，也不會(huì)造成人、財(cái)、物的浪費(fèi)現(xiàn)象?！崩盍终J(rèn)為，相對(duì)于此，企業(yè)在使用紙質(zhì)發(fā)票的時(shí)候，不僅要更為合理地控制紙質(zhì)發(fā)票成本，還要對(duì)使用的稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)。如，一些企業(yè)使用了專門的電腦、打印機(jī)等實(shí)現(xiàn)維護(hù)工作，這就需要產(chǎn)生更多費(fèi)用;對(duì)紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行管理和使用的時(shí)候，也會(huì)浪費(fèi)大量人力、物力等資源。

眼下，無(wú)紙化辦公符合綠色環(huán)保理念，也符合企業(yè)降成本費(fèi)用的要求，一直被企業(yè)推崇。進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，越來越多企業(yè)將審批移植到了手機(jī)上，已經(jīng)不再需要紙質(zhì)審批單的流轉(zhuǎn)。

對(duì)此，于曉表示，電子發(fā)票可以掃清會(huì)計(jì)無(wú)紙化辦公的障礙。會(huì)計(jì)憑證與賬表是內(nèi)部文檔，做到無(wú)紙化并不難，關(guān)鍵取決于公司內(nèi)控與信息系統(tǒng)被認(rèn)可的程度。如果被認(rèn)可程度高，就完全可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔信息化。

此外，近幾年隨著財(cái)務(wù)共享中心的興起，很多人擔(dān)心原始票據(jù)如何傳遞與保存?，F(xiàn)在的做法是快遞公司寄送，匯集到共享中心。這種做法顯然存在單據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，且成本較高，查詢不便。不過，隨著電子發(fā)票的全面落地，票據(jù)傳遞與保存將不再是障礙。

“隨著電子發(fā)票的普及，將不再需要物理層面的票據(jù)，做賬會(huì)更及時(shí)，也無(wú)需害怕遺失發(fā)票。會(huì)計(jì)做賬與審計(jì)查詢，通過閱讀電子數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)。隨著技術(shù)的發(fā)展，未來的共享中心會(huì)更快捷、更高效，人工智能會(huì)取代簡(jiǎn)單重復(fù)的操作?！崩盍终f。

加速會(huì)計(jì)核算智能化

20年前，會(huì)計(jì)做賬還是以手工賬為主。結(jié)賬時(shí)能快速找出發(fā)票有問題的財(cái)務(wù)人是會(huì)計(jì)行業(yè)的高手，是很多企業(yè)爭(zhēng)搶的人才。然而，當(dāng)會(huì)計(jì)信息化全面普及后，糾錯(cuò)、查重等基礎(chǔ)工作就可以全部依托信息化軟件實(shí)現(xiàn)。

時(shí)代在變遷，會(huì)計(jì)人的工作方式也正在改變。于曉認(rèn)為，推廣電子發(fā)票，能化解紙質(zhì)發(fā)票和開票專用設(shè)備帶來的巨額社會(huì)成本，并以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化重塑各行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部全流程信息化運(yùn)營(yíng)管理，加速傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與電子商務(wù)的深度融合，進(jìn)而促使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成效和競(jìng)爭(zhēng)力獲得顯著提升。

可以預(yù)見的是，未來的會(huì)計(jì)核算將很少需要人的判斷和操作。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，人工智能就能進(jìn)行電子發(fā)票入賬等一系列賬務(wù)處理。在李林看來，電子發(fā)票在整個(gè)企業(yè)數(shù)字化過程當(dāng)中一直扮演著重要的憑證角色。企業(yè)需要選擇具備“互聯(lián)網(wǎng)+”要素、成本低廉、安全有保障且在使用及維護(hù)上都非常便利的電子發(fā)票系統(tǒng)。這就可以規(guī)避或明或暗的操作弊端，釋放出電子發(fā)票所蘊(yùn)含的巨大政策紅利。

眼下，移動(dòng)辦公平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接已不存在障礙，只待二次開發(fā)后，移動(dòng)辦公平臺(tái)的審批就能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證了，到時(shí)費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)分錄均可由系統(tǒng)自動(dòng)生成。報(bào)銷費(fèi)用只需在系統(tǒng)中輸入報(bào)銷信息，會(huì)計(jì)分錄即可自動(dòng)生成。使用電子發(fā)票可以讓信息對(duì)接更便利，更容易實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。

一旦集團(tuán)型企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)變革，會(huì)計(jì)手工記賬將會(huì)成為歷史。從這個(gè)角度看，傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)在大企業(yè)終將式微。電子發(fā)票正在加速這一進(jìn)程。