如果員工開具了公司抬頭的專用發(fā)票不拿回來報(bào)銷（有可能忘了，也有可能弄丟了），那么企業(yè)也要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任嗎？

從這個問題看來，又是一個關(guān)于“滯留票”的問題。

而在探討這個問題之前，小編先給大家普及一下“滯留票”的相關(guān)知識。

首先，滯留票就是指銷售方已開出，并已經(jīng)進(jìn)行抄稅、報(bào)稅，但是購貨方并沒有進(jìn)行認(rèn)證抵扣的增值稅專用發(fā)票。

簡單地說，就是公司買了個東西，把專用發(fā)票開回來了之后，既沒有認(rèn)證，也沒有報(bào)失（排除以外丟失）而導(dǎo)致發(fā)票超過了抵扣認(rèn)證期的發(fā)票。

其次，關(guān)于“滯留票”造成的原因，一般幾種情況：

1、發(fā)票丟失了導(dǎo)致未認(rèn)證的

2、開票對象是小規(guī)模納稅人或簡易征收的一般納稅人

3、兩頭不入賬，對銷售收入進(jìn)行隱瞞，對取得發(fā)票的不予抵扣

4、供應(yīng)商/銷貨方拒不提供發(fā)票的

相關(guān)處理辦法

第一種情況：發(fā)票丟失導(dǎo)致未能在規(guī)定時限認(rèn)證的

購買方憑銷售方提供的專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進(jìn)行認(rèn)證，同時需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供該復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《證明單》才可以作為增值稅的抵扣憑證。

參考政策：《國家稅務(wù)總局關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第19號)文件規(guī)定第四點(diǎn)來執(zhí)行。

第二種情況：開票對象是小規(guī)模納稅人或采取簡易征收的一般納稅人

這類開票對象的，拿到增值稅專用發(fā)票只能作為普通發(fā)票入賬，是不能進(jìn)行相關(guān)增值稅的抵扣的。

小編個人建議是，在開票的時候，可以先確認(rèn)一下對方的“身份”然后再決定開票的的種類。

第三種情況：兩頭不入賬的，對銷售收入進(jìn)行隱瞞，對取得發(fā)票的不予抵扣

這是一個值得關(guān)注而又非常嚴(yán)重的問題。

對于這這種情況，小編專門問了一個在國稅局工作的好友，給出了這樣的答復(fù)：

這種情況，稅務(wù)機(jī)關(guān)只要通過抄報(bào)稅數(shù)據(jù)和認(rèn)證數(shù)據(jù)對比就可以發(fā)現(xiàn)相關(guān)滯留票的信息。如果有公司利用這個手段進(jìn)行偷逃稅款，那么除了需要補(bǔ)繳稅款、滯納金及罰款，還有可能面臨刑事責(zé)任！

因此，小編在這里說一下，如果公司有出現(xiàn)這種情況的，能補(bǔ)回發(fā)票的盡量補(bǔ)回來，不能補(bǔ)的，那也得按照規(guī)定規(guī)范做好，不要等到稅務(wù)局上門的了，才開始慌了。

第四種情況：供應(yīng)商/銷貨方拒不提供發(fā)票的

這種情況就比較無奈了，供應(yīng)商/銷貨方拒不提供發(fā)票，相應(yīng)的成本就抵減不了。

那么剩下要做的兩件事：

一、在完成交易之后，可以考慮與這個供應(yīng)商終止合作，提供發(fā)票是進(jìn)行交易的應(yīng)盡的義務(wù)。

二、可以向稅務(wù)部門舉報(bào)

相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)警示：

1、1、2、4這三種情況，外在的因素影響較大。

風(fēng)險(xiǎn)方面主要是：追回發(fā)票之后，需要相應(yīng)的稅款、滯納金以及一定額度的罰款。

如果涉及的額度比較大，容易引起稅務(wù)稽查。

2、至于第3種情況，根據(jù)《中華人民共和國刑法》第二章第二百零五條至二百一十條都有不同的情況下，對違反發(fā)票規(guī)定作出不同程度的處罰，最嚴(yán)重的甚至?xí)惶幰允暌陨嫌衅谕叫袒驘o期徒刑。

由此可見，國家對于這種行為是嚴(yán)厲打擊的！

題外話

結(jié)合《刑法》里的提及的到一些內(nèi)容，小編在這里也要嘮叨一句，拿不到發(fā)票千萬不能向其他企業(yè)購買發(fā)票，這也是違法行為！

回歸到文章開頭說到的情況，其實(shí)和第一種情況大同小異。

而由于發(fā)票超過認(rèn)證期導(dǎo)致的滯留票。相關(guān)的處理辦法在介紹第一種情況的時候就有說了，再次就不再重復(fù)說明。

為了避免這種情況，小編建議公司可以加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工這方面的意識。

同時在報(bào)銷流程上，是否能夠更加貼近現(xiàn)實(shí)來制定。